Responsable administratif (F/H)Ville D'angers

Le poste de Responsable administratif (F/H)

Membre du service Environnement et Prévention des risques composé de 11 collaborateurs et intégré au secteur de la Transition Environnementale, vous assurerez la responsabilité et la coordination du pôle administratif. Vous vous appuierez sur une équipe de 4 assistantes administratives, dont vous assurerez le management et la planification des activités.

MISSIONS
Vous serez plus précisément amené à prendre en charge 2 types de missions :
1)La coordination et de la sécurisation administrative et réglementaire de l'ensemble des dossiers gérés par le service sur des thématiques variées : hygiène-salubrité, immeubles dangereux, nuisances urbaines, risques majeurs, sécurité incendie et accessibilité dans les établissements recevant du public, gestion administratif du personnel.

Dans ce cadre, vous apporterez un appui administratif et logistique au responsable et aux techniciens du service : rédaction de notes et de comptes rendus des commissions, préparation de documents, centralisation et analyse de données, veille réglementaire, reporting et transmission des avis rendus lors des commissions, préparation des contenus d'affichage numérique..

2)Le suivi en propre de dossiers spécifiques en lien avec certaines thématiques du service en tant que référent administratif auprès des élus et des différents partenaires internes ou externes : les commissions de sécurité et d'accessibilité dans les ERP, les risques majeurs dans le cadre du plan communal de sauvegarde, les astreintes de direction, la gestion des installations classées...

Le profil recherché

Disposant d'une formation administrative (Bac+2/3), vous détenez une expérience dans le domaine de la gestion administrative et des instances, idéalement au sein des collectivités territoriales.
Doté d'un sens de l'organisation, de rigueur et de réactivité, vous êtes en capacité de gérer les priorités des dossiers qui vous sont confiés de manière autonome et de suivre et coordonner votre activité en lien avec les partenaires concernés (préfecture, SDIS, prestataires, autres services de la collectivité) et les usagers. Reconnu pour votre capacité d'analyse et de communication orale et écrite efficace, vous savez également être force de proposition, en ayant le souci de partager vos connaissances avec vos interlocuteurs.
Vos qualités relationnelles vous permettent de gérer les relations avec des acteurs diversifiés et de construire des relations de confiance dans votre travail.

ELEMENTS COMPLEMENTAIRES
- Poste à temps complet
- Rémunération selon expérience
- Recrutement dans le cadre d'emplois des Rédacteurs par voie statutaire (mutation, détachement ou inscription en liste d'aptitude), à défaut, CDD de 3 ans renouvelable
Adressez un dossier de candidature (Lettre de motivation et CV) à l'attention de Monsieur Le Maire

Par mail : recrutement.offres[a]ville.angers.fr
Les candidatures devront parvenir à la Direction des Ressources Humaines avant le 20 septembre 2024

L'entreprise

Travailler pour Angers Loire métropole et la Ville d'Angers (4200 agents, 250 métiers), c'est évoluer au sein d'une collectivité dynamique, oeuvrant au quotidien pour la qualité de vie de ses habitants et le développement de son territoire, dans un environnement propice au développement de parcours adaptés à votre personnalité, votre potentiel et votre engagement professionnel.

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