Critères de l'offre
Métiers :
- Office Manager (H/F)
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Compétences :
- Anglais
Lieux :
- Saint-Mélaine-sur-Aubance (49)
Conditions :
- CDI
- Temps Plein
- Aucun déplacement à prévoir
Description du poste
Mon client, un domaine viticole recherche son futur Office Manager F/H basé à Saint-Melaine-sur Aubance (20km d'Angers)
Rattaché à la direction du domaine, vos principales missions seront :
Administratif :
- Relances paiements clients professionnels
- Création et commande de contre-étiquettes export
- Formalités administratives export (tableurs, liasses documentaires, saisie logistique…)
- Traitement des commandes du site internet, et des commandes par téléphone
- Traitement des demandes par mail sur contact (demande de devis / tarifs / visites)
- Saisies DRM /DAE / DEB
- Déclaration annuelle d'inventaire (DAI)
- Déclaration de conditionnements (mouvements de stocks)
- Réservation d'hôtels + déplacements pour les salons professionnels et particuliers
- Envoi des échantillons France et Export avec préparation des documents qui s'imposent
- Mise à jour des fiches techniques de tous les vins en français et en anglais à partir des informations fournies
- Mise à jour de la revue de presse
- Rédaction des courriers, impression et mise sous pli des envois pour les salons particuliers (5 envois par an)
- Social : uniquement contrats TESA (DPAE / bulletins de salaire / documents à l'embauche)
Comptabilité :
- Transfert de BL / commandes en factures pour envoi fin de mois
- Encaissements espèces / chèques
- Remises en banque espèces / chèques
- Vérification et enregistrements des encaissements caveau
Commercial :
- Suivi, relance et fidélisation de la clientèle professionnelle existante
- Rédaction de newsletters papiers et emails
- Mise en page et envoi des tarifs 1 fois par an
- Envoi des cadeaux clients pro en fin d'année
- Suivi et administration du club d'ambassadeurs particuliers (à lancer)
- Accueil clientèle ponctuel
Logistique :
- Etiquetage
- Logistique d'expédition (commande transport, saisie envois)
- Entretien des locaux et bâtiments
Morgan Philips Group is acting as an Employment Agency in relation to this vacancy.
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