Office manager F/HApec

Votre mission (si vous l'acceptez !) :

Garantir le bon fonctionnement du cabinet ! Vous intervenez en support de toute l'équipe en prenant en charge l'ensemble du back-office.

Votre feuille de route s'articule autour des 4 pôles suivants :

· Comptabilité (clients et fournisseurs)

Saisie comptable et rapprochements bancaires

Facturation, suivi et relances clients

Mise à jour des tableaux de bord

Déclaration de TVA et autres impôts

Préparation du bilan annuel en lien avec le cabinet d'expertise-comptable

· Office Management et Ressources Humaines :

Rédaction et suivi des conventions contractuelles (recrutement, conseil, accompagnement, …) en lien avec les clients

Administration du personnel (on-boarding, congés, absences, calcul des primes, notes de frais, paie, suivi et planification des entretiens annuels et professionnels, …)

Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et des candidats

Relations avec les fournisseurs et gestion des commandes

· Appui aux prestations Formation et Recrutement :

Gestion administrative et logistique des formations de nos clients : choix des lieux de séminaires, organisation des déplacements, préparation des supports…

Gestion des plannings et suivi administratif des sessions de formation

Suivi du renouvellement de la certification Qualiopi (audit tous les 18 mois)

Appui aux missions de recrutement (publication d'annonces, administration de test de personnalité…)

Recensement des besoins et aide à la résolution de problèmes de nos consultants dans l'usage de nos outils numériques (en lien avec nos prestataires).

· Assistanat de Direction :

Appui préparation des réunions d'équipe

Appui aux relations avec les partenaires

En fonction de votre profil et des projets du cabinet, d'autres missions pourront vous être confiées.

Ce que vous avez à partager :

- Une expérience d'au moins 3 ans sur des fonctions similaires

- Une très forte motivation pour rejoindre une équipe dynamique et conviviale

- Un doux mélange entre rigueur, réactivité et fiabilité

- Une excellente communication orale et écrite

- Les outils bureautiques n'ont pas de secrets pour vous, et vous connaissez idéalement un logiciel comptable (sinon nous vous apprendrons !)

- Votre point fort ? Votre sens de l'organisation et du service, évidemment !

Qui sommes-nous ? Un cabinet de conseil en ressources humaines, basé à Nantes, à taille humaine donc discret mais efficace ! Nos métiers ? L'accompagnement des dirigeants, le conseil, le recrutement et la formation !