Gestionnaire RHUniversité d'Angers

Au cœur d'une région reconnue pour sa qualité de vie, l'Université d'Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l'épanouissement de ses personnels et étudiants.

Elle comprend 5 Facultés, 1 IUT, 1 école d'ingénieur et 1 IAE et 31 unités et structures fédératives de recherche.

Vous vous reconnaissez dans les valeurs d'innovation, de citoyenneté, de partage et d'accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous !

Description et missions de l'unité de travail :

Au sein de la Direction Générale des Services, la Direction des Ressources Humaines met en œuvre la politique de gestion des personnels de l'établissement (1134 enseignants et 882 BIATSS) dans ses différentes dimensions (paie, recrutement, carrière, formation et développement des compétences).

La DRH comporte 33 agents titulaires et contractuels. Elle est composée de 3 pôles (Enseignants, BIATSS, Formation, recrutement et concours), d'un service paie et qualité SIRH, d'un service accompagnement des personnels et d'un secrétariat.

Le pôle BIATSS est composé de deux services : service des contractuels (4 agents) et service des titulaires (3 agents). Le.la gestionnaire agit sous l'autorité de la responsable du pôle BIATSS.

La personne recrutée sera amenée a être en lien en interne avec la Direction des services centraux, les composantes et les services communs et en externe avec le rectorat et le Ministère.

Assurer le processus de gestion administrative d'un portefeuille d'agents contractuels

• Assurer les missions courantes de gestion administrative

• Rédiger les actes de gestion

• Alimenter, actualiser et fiabiliser les données dans l'outil de gestion SIHAM

• Rédiger des courriers administratifs et des notes d'information

• Veiller au respect et à la bonne application de la réglementation et des procédures

• Accueillir, informer les agents et diffuser l'information relative aux procédures de gestion

Assurer la mise en œuvre des opérations de gestion financière d'un portefeuille d'agents

• Identifier et traiter les informations susceptibles de modifier le traitement des agents

• Vérifier les justificatifs nécessaires avant saisie des modifications

• Effectuer toutes les saisies liées à la paie dans l'outil de gestion SIHAM

• Vérifier les saisies avant transmission des justificatifs à la référentes paie du pôle

• Appliquer les procédures et respecter le calendrier de paie

Missions transversales

• Assurer la gestion et le suivi des propositions de CDI

• Effectuer le reclassement des nouveaux CDI selon le dispositif appliqué à l'UA

• Créer des tableaux de bord nécessaires à la gestion et en faire le suivi

• Veiller aux évolutions réglementaires et les appliquer selon les procédures

• Classer et archiver les documents dans les dossiers des agents

Savoirs :

• Connaissances générales des ressources humaines

• Procédures de gestion des ressources humaines

• Concevoir des tableaux de bord

• Organisation et conditions de travail

• Sélectionner et classer l'information

Savoir-faire :

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

• Gérer les situations d'urgence

• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité/au domaine

• Travailler en équipe

• Utiliser les outils bureautiques

• Savoir gérer les pics d'activités

Savoir-être :

• Rigueur/Fiabilité

• Sens de la confidentialité

• Sens de l'organisation

• Réactivité

• Sens relationnel

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Poste ouvert aux titulaires de catégorie B et aux contractuels

Catégorie/corps : B

Diplôme minimum requis : Bac/Bac +2

Type de contrat : CDD Durée du contrat : 12 mois, renouvelable

Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible

Rémunération brute mensuelle : A partir de 1836€ et selon grilles et expérience

Quotité de travail : 100%

Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires