Gestionnaire RHUniversité d'Angers
Critères de l'offre
Métiers :
- Gestionnaire RH (H/F)
Expérience min :
- débutant à 5 ans
Secteur :
- Fonction publique
Diplômes :
- Bac. Professionnel, Bac technologique
- + 4 diplômes
Lieux :
- Angers (49)
Conditions :
- CDD
- 1 835 € - 1 850 € par mois
- Temps Plein
- Aucun déplacement à prévoir
L'entreprise : Université d'Angers
Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Membre de la COMUE Angers-Le Mans, l’UA est une université pluridisciplinaire avec un secteur santé, accueillant plus de 29000 étudiants répartis sur 3 campus angevins (Belle-Beille, Saint-Serge et Santé) et 2 campus délocalisés (à Cholet et Saumur). Elle comprend 8 composantes (5 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur interne et 1 IAE), 6 services communs et 31 unités et structures fédératives de recherche.
Permettre à ses diplômés de s’épanouir et de trouver un emploi à l’issue de leurs études est une priorité. L’UA ambitionne d’offrir à chacun un accompagnement personnalisé et peut s’enorgueillir du meilleur taux de réussite en licence en France et d’un taux d’insertion professionnelle de l’ordre de 90%.
Grâce aux nombreux projets innovants qu’elle porte et à son ouverture sur le monde, l’UA permet à chacun d’évoluer dans un environnement stimulant. Son budget annuel est de 170 M€ (dont 134 M€ de masse salariale).
L’UA compte 1167 enseignants et enseignants-chercheurs, 917 personnels administratifs et techniques et près de 2000 vacataires et recherche des acteurs impliqués et audacieux. Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’innovation, de citoyenneté, de partage et d’accompagnement ? Rejoignez-nous !
Description du poste
Assurer le processus de gestion administrative d'un portefeuille d'agents contractuels
-
Assurer les missions courantes de gestion administrative
-
Rédiger les actes de gestion
-
Alimenter, actualiser et fiabiliser les données dans l'outil de gestion SIHAM
-
Rédiger des courriers administratifs et des notes d'information
-
Veiller au respect et à la bonne application de la réglementation et des procédures
-
Accueillir, informer les agents et diffuser l'information relative aux procédures de gestion
Assurer la mise en œuvre des opérations de gestion financière d'un portefeuille d'agents
-
Identifier et traiter les informations susceptibles de modifier le traitement des agents
-
Vérifier les justificatifs nécessaires avant saisie des modifications
-
Effectuer toutes les saisies liées à la paie dans l'outil de gestion SIHAM
-
Vérifier les saisies avant transmission des justificatifs à la référentes paie du pôle
-
Appliquer les procédures et respecter le calendrier de paie
Missions transversales
-
Assurer la gestion et le suivi des propositions de CDI
-
Effectuer le reclassement des nouveaux CDI selon le dispositif appliqué à l'UA
-
Créer des tableaux de bord nécessaires à la gestion et en faire le suivi
-
Veiller aux évolutions réglementaires et les appliquer selon les procédures
-
Classer et archiver les documents dans les dossiers des agents
Durée du contrat : 12 mois
Description du profil
Savoirs :
-
Connaissances générales des ressources humaines
-
Procédures de gestion des ressources humaines
-
Concevoir des tableaux de bord
-
Organisation et conditions de travail
-
Sélectionner et classer l'information
Savoir-faire :
-
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
-
Gérer les situations d'urgence
-
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité/au domaine
-
Travailler en équipe
-
Utiliser les outils bureautiques
-
Savoir gérer les pics d'activités
Savoir-être :
-
Rigueur/Fiabilité
-
Sens de la confidentialité
-
Sens de l'organisation
-
Réactivité
-
Sens relationnel