Gestionnaire RH (H/F)LE MANS université

Le Mans Université est un établissement pluridisciplinaire d'enseignement supérieur et de recherche implanté au Mans et à Laval.

Nous accueillons chaque année près de 12 500 étudiants, qui sont formés au sein de nos 3 facultés, 2 IUT ou de notre école d'ingénieurs, dans des domaines variés : sciences et technologies, lettres, langues, sciences humaines et sociales, droit, économie et gestion. Les enseignements se nourrissent des travaux de recherche menés au sein de nos 15 laboratoires, dont 6 sont associés au CNRS.

Le Mans Université est membre de COLOURS, alliance d'universités européennes sélectionnée en 2023, coordonnée par l'université de Paderborn (Allemagne) et qui associe également des universités d'Espagne, d'Italie, de Pologne, de Croatie, de Suède, de Macédoine du Nord et de Lettonie, pour un total de 9 partenaires représentant 126 000 étudiants et près de 12 500 membres du personnel. Ensemble, ils souhaitent renforcer leur réseau européen, accroître leur visibilité internationale et promouvoir fortement la mobilité en Europe. Ils prévoient également de développer une approche thématique de la transition écologique, numérique et sociale afin de relever ensemble les défis sociétaux, dans les domaines de la formation, de la recherche, de la connaissance et du transfert de technologie.

La Direction des Ressources Humaines est organisée en cinq pôles : Accompagnements et Développement des Compétences, Coordination Paie, Masse Salariale, Gestion des Personnels Enseignants et Gestion des Personnels BIATSS.

Le pôle gestion des personnels BIATSS de la Direction des Ressources Humaines assure la gestion administrative et financière de l'ensemble des personnels non-enseignants de l'établissement (personnels administratifs, techniques et de bibliothèque).

En binôme avec un autre gestionnaire RH et au sein d'un équipe de 8 personnes, le gestionnaire RH a en charge la gestion administrative et la paye d'une partie des agents titulaires non-enseignants de l'établissement.

Missions et activités principales

• Assurer la gestion administrative et la paie des agents titulaires

• Produire les actes relatifs aux différentes positions administratives

• Gérer les mobilités (affectations, mutations, détachements,…)

• Préparer les éléments de paie et assurer sa mise en œuvre en lien avec la coordonnateur paie

• Mise en œuvre de la paie (traitements, primes et vacations)

• Contrôler la paie après réception des fiches de paie DGRFIP

• Saisir et mettre à jour des bases de données (SIHAM, TEMPTATION), des tableaux de bord, les dossiers agents

• Rédiger des courriers

• Suivi du compte individuel de retraite

• Accueillir, informer et conseiller les agents : données relatives à la carrière, à la mobilité et à la cessation d'activité

• Contribuer aux procédures de gestion collective en lien avec la gestion des personnels titulaires (avancement, promotion…)

Missions et activités associées

• Classement

• Recueil des déclaration d'accident du travail

• Fiabilisation du système d'information RH/Paie

• Suivre les évolutions réglementaires

• Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers

Contraintes spécifiques du poste : Calendrier de paie, campagnes de gestion collectives

Diplôme/ niveau d'étude exigé : Baccalauréat
Domaine : Ressources Humaines

Connaissances théoriques et techniques (Savoirs)

• Connaissance de la gestion des ressources humaines dans la fonction Publique

• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur

• Notions en gestions financière et comptable

Savoir-faire opérationnels

• Maîtriser les logiciels de bureautique courants (Word, Excel, Internet, Messagerie, Gofast…)

• Savoir utiliser des logiciels spécifiques de l'activité RH (Gestion et Paie)

• Savoir appliquer les procédures et les règles

• Savoir planifier et respecter les délais

• Savoir prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

• Capacité à appliquer les procédures et les dispositions réglementaires

Compétences relationnelles

• Savoir se situer dans son environnement professionnel

• Aptitude à l'accueil du public

• Capacité à travailler de manière autonome

• Aptitude au travail en équipe

• Aptitudes relationnelles avec les interlocuteurs internes et externes

• Discrétion

• Respect de la confidentialité des informations et des données

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Poste ouvert aux contractuels
Catégorie/corps : B
Type de contrat : CDD dans le cadre d'un remplacement de congé maternité Durée du contrat : 11 mois (jusqu'au 31 août 2025)
Rémunération : 2 076,20 € brut/mois Quotité : 100%
Poste à pourvoir : 01/10/2024
Date limite de candidature : 18/09/2024
Modalité de recrutement : CV et lettre de motivation
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Nos avantages :
Possibilité jusqu'à 57,5 jours de congés annuels
Horaires variables
Participation aux abonnements de transports en commun ou forfait mobilité durable
Participation forfaitaire à la mutuelle