Assistant / assistante RESSOURCES HUMAINES / PAIEAMAQY - Association des Maisons de Quartier Yonnaises

L’AMAQY a pour objet la gestion, le développement et l’animation des projets des Maisons de Quartier implantées sur le territoire yonnais. Dans le cadre du projet associatif, elle coordonne les actions, les thématiques transversales, mutualise les compétences, assure la gestion de services communs qui facilitent la réalisation des projets des Maisons de Quartier, elle établit le budget de l’association en lien avec les projets et budgets des Maisons de Quartier.

Elle est organisme de formation et de prestation de services : information, conseil, accompagnement et coaching. 

 

Une Maison de Quartier est un équipement à vocation familiale et sociale, culturelle qui accueille toutes les générations. Elle propose un ensemble de services individuels et collectifs aux familles (accueil jeunes enfants, activités de loisirs, aides aux familles) et favorise les échanges sociaux.

 

C’est un lieu de rencontres, d’expression des habitants, de création de projets. Les habitants, les associations s’y réunissent pour tous types d’activités sociales, familiales, sportives, culturelles…

 

L’AMAQY se dote d’un projet d’une charte associative qui définit ses valeurs et d’un règlement intérieur.

L’AMAQY accompagne les bénévoles et les salariés-es dans l’exercice de leurs responsabilités, notamment par des actions de conseil et de formation.

L’AMAQY organise des spectacles et des manifestations culturelles et socio culturelles.

Il, elle assure une mission d’assistanat RH au niveau du service des Ressources Humaines.

Le/la Assistant RH est une personne de confiance du service des Ressources Humaines. A la demande du/de la direction des Ressources Humaines, il/elle assure notamment les missions suivantes :

1-Préparation des éléments de Paie :

• Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés, RTT, heures supplémentaires, primes, taxes, primes, cotisations, maladie, augmentations…).

2-Gestion administrative du personnel :

• Gérer les formalités d’embauche (DPAE déclaration préalable à l’embauche, promesse d’embauche, contrats de travail, avenants, visites médicales) et de départ des salariés (rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte, portabilité)
• Gérer les temps de travail (modulation) du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail…)
• Assurer la mise à jour des fiches horaires et des calendriers du personnel de l’AMAQY
• Classer et ranger les éléments de gestion du temps de travail
• Renseigne les éléments (dossier salarié, suivi formation, entretien) sur le SIRH Lucca
• Assurer le suivi administratif des stagiaires (conventions, tableaux de suivi.)

3-Secrétariat RH :

> Assure l’accueil téléphonique du service RH :

• Exploitation des informations (prise de messages, relai auprès de l’équipe RH…)
• Filtrage des communications téléphoniques de la DGA RH.

> Documentation et archivage :

• Assure la recherche de données et de documentation pour le service des RH
• Assure le classement et l’archivage des dossiers de la direction des Ressources Humaines

> Tableaux de bord :

• Met en forme et assure le suivi des tableaux de bord RH ou autres tableaux de suivi demandés par la DGA RH.

CONTRAT :
CDI - Temps partiel de 50% = 17,5 heures hebdomadaires
Groupe C - Indice 285
Convention collective ECLAT
Salaire BRUT MENSUEL de base : 993€ + prime annuelle + oeuvres sociales CSE
Temps de travail réparti : du lundi au vendredi

 

DIPLOME EXIGE : Diplôme de niveau 5 dans le domaine administratif / RESSOURCES HUMAINES (BTS, Licence RH)

 

Date limite de réception des candidatures : 18/10/2024

Recrutement prévu : 28/10/2024

Diplôme obligatoire : 

·         Diplôme de niveau 5 dans le domaine administratif / RESSOURCES HUMAINES (BTS, Licence RH)

 

 

Savoirs/connaissances :

•  Maîtriser l’outil informatique bureautique (Word, Excel, Internet, etc.)
• Savoir adapter son discours au public visé.
• Connaissance de la Gestion des Ressources Humaines
• Maîtrise de la gestion administrative des contrats de travail
• Très bonne maîtrise grammaticale et orthographique.
• Nommer un réseau de partenaires
• Maîtriser une expression orale et écrite et savoir adapter son discours au public visé.

 

Savoirs être / attitudes

•  Disposer d’un esprit créatif et positif.
• Faire preuve de curiosité

• Disposer d’un relationnel de qualité.

• Etre patient(e)

• Savoir faire preuve de discrétion et de confidentialité

• Savoir s’adapter et faire preuve de souplesse

• Etre loyal(e) que ce soit sur les lieux de son travail ou ailleurs :

• Etre honnête et fidèle envers son employeur

• Adapter sa posture d’employé face à son employeur

• Mettre les intérêts de son employeur avant les siens 

• Protéger l’information confidentielle qu’il obtient

• Respecter la confidentialité des informations traitées et/ou communiquées.