Assistant de service Aléop (F/H)Région des Pays de la Loire

Vous aimez le travail au cœur d'un collectif ?

Vous souhaitez apporter appui au pilotage du service ? A la bonne collaboration entre les différents pôles ?

En qualité d'assistant du service Aléop en Vendée vous contribuez au bon fonctionnement organisationnel et administratif du service, vous participez à la politique publique visant à favoriser les déplacements des ligériens. Par ailleurs, vous intervenez en appui administratif des équipes sur leurs tâches au quotidien.

Votre quotidien s'articulera autour des missions suivantes :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction ;
- Trier, relire et mettre en forme le courrier ;
- Participer à la gestion de la boîte mail générique ;
- Planifier la vie de l'équipe à travers la logistique des réunions, des déplacements ;
- Proposer et élaborer des outils de suivis, des procédures ou documents ;
- S'assurer de la bonne application des règles et procédures internes (chartes, courriers, tableaux de suivi des congés …) ;
- Appuyer le pôle administratif et financier sur le suivi financier et la facturation auprès des transporteurs.

Bien entendu, vous pourrez compter sur votre responsable de service et votre communauté métier, qui vous accompagnera dans la bonne appréhension de vos missions.

Rigoureux et très organisé, vous savez planifier et anticiper vos missions selon les échéances et priorités.
Aguerri des procédures administratives, vous maîtrisez les techniques d'assistanat et êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Curieux, vous souhaitez développer votre appétence pour le domaine du transport usagers.
Doté d'un bon relationnel, vous savez vous adapter aux différents interlocuteurs. Vous aimez le travail en transversalité et avez la capacité à communiquer de manière claire et persuasive tout en faisant preuve d'écoute.
Vous appréciez particulièrement le travail collaboratif et insuffler de la bonne humeur !

Un de vos talents qui fera la différence : votre sens de l'adaptation !