ASSISTANT DE GESTIONConstructys Pays de la Loire

L’Opérateur de Compétences de la Construction, Constructys est au service d’environ 202 000 entreprises, employant 1.600.000 salariés (dont 188.000 entreprises de moins de 11 salariés et leurs 500.000 salariés) du Bâtiment, du Négoce des matériaux de construction, du Négoce de bois et des Travaux Publics.
Partenaire incontournable (avec plus de 450 collaborateurs) sur les problématiques emploi, RH et formation, l’Association a pour ambition de préparer et accompagner les entreprises et leurs salariés aux compétences et métiers de demain.
La Direction Régionale des Pays de la Loire située Immeuble Le Saint-Louis - 9, rue Marcel Sembat – 44100 NANTES (En face du Jardin Extraordinaire - quartier Chantenay) recherche un CDD ASSISTANT DE GESTION.

Au sein de la direction composée de 22 collaborateurs, vos missions sont principalement :

-Assurer le traitement administratif et financier des dossiers de financement de formation transmises par les entreprises adhérentes à l’OPCO CONSTRUCTYS
- Vérifier les demandes de remboursement des dossiers de formation dans le respect des délais (cohérence et contrôle des justificatifs)
- Suivre et relancer si nécessaire les dossiers en attente de régularisation
- Être en appui d’un ou plusieurs assistants de gestion/formation et du directeur régional adjoint
- Mettre à jour des données sous Excel pour complétude des tableaux de bord de suivi d’activité

Des missions complémentaires suivant l’activité et les besoins de la direction régionale vous seront attribuées.

CONNAISSANCES/CAPACITES/COMPETENCES
Bon contact téléphonique et qualité rédactionnelle des mails
Raisonnement logique et être à l’aise avec les chiffres
Capacité à utiliser l’outil informatique (messagerie, Pack Microsoft Office, logiciels internes)
Notion de service et savoir rendre compte

QUALITES PERSONNELLES A USAGE PROFESSIONNEL
Rigueur et Appétences pour les chiffres
Capacité d’adaptation, Implication et motivation
Organisation dans la gestion du temps de travail et des priorités
Bonne relation interpersonnelle

FORMATION INITIALE : BTS GPME - COMPTABILITE