Assistant de Gestion (h/f)Adecco

Votre mission

Adecco accompagne son client basé à la Boissière du Doré spécialisé dans la fabrication et la conception de machines industrielles dans la recherche d'un assistant de gestion H/F en CDD pour une durée de 9 mois.
Grâce à une équipe de professionnels qualifiés, l'entreprise excelle dans la précision et l'efficacité, offrant des solutions technologiques innovantes pour optimiser les processus de production de ses clients.


En tant qu'assistant de gestion, vous serez un collaborateur clé, chargé de diverses missions administratives, comptables et commerciales, principalement sous la responsabilité directe du dirigeant. Pour cela vous aurez en charge de :


1. Comptable et Financier

• Enregistrement des opérations comptables : relevés bancaires, factures d'achats, lettrage.
• Établissement des factures de ventes et suivi des relances pour les paiements.
• Traitement des règlements des factures fournisseurs.
• Établissement des déclarations de TVA.
• Préparation du bilan comptable.
• Suivi du tableau de bord.

• Accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs.
• Traitement des courriers et mails.
• Gestion des documents commerciaux : ouverture des devis, demandes de prix, commandes, ordres de production, approvisionnement, bons de livraison.
• Organisation et suivi des expéditions et enlèvements.
• Gestion des dossiers d'assurances : contrats et sinistres.
• Suivi des indicateurs de performance.

• Suivi du tableau de bord des présences, absences, congés.
• Préparation des éléments pour l'établissement de la paie : gestion des tickets restaurant, virements.
• Suivi des visites médicales et des arrêts de travail.
• Établissement des contrats de travail, mise à jour du document unique, registre personnel.
• Suivi des dossiers de formation.
• Commande des équipements de protection individuelle et fournitures de bureau.
• Accueil physique et téléphonique des visiteurs.

Votre profil

Issu d'une formation de type BAC+2 assistant de gestion ou assistant manager vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire.
Vous êtes rigoureux, autonome, avec une excellente organisation et un sens aigu des responsabilités. Vous devez également posséder une bonne maîtrise des outils bureautiques et une capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique.
Vous avez la maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion (ERP Obexto, EBP, Microsoft Office).


Poste à pourvoir en CDD de début novembre 2024 à fin juillet 2025 (avec un doublon d'environ 3 mois)
Horaires : 39 heures par semaine du lundi au vendredi
Rémunération : 29 000 € brut/an sur 12 mois
Avantages :

• Tickets restaurant : 78 €/mois (50% pris en charge par l'employeur)
• Prime d'intéressement : à partir de 3 mois d'ancienneté

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.