Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif (H/F)
- + 1 métier
Expérience min :
- débutant à 1 an
Secteur :
- Santé
Diplômes :
- Bac+2
Compétences :
- Excel
- Sphinx
- PowerPoint
Lieux :
- Bouguenais (44)
Conditions :
- CDD
- Temps Plein
Description du poste
Le Centre Hospitalier Georges Daumézon, établissement de santé spécialisé en santé mentale à Bouguenais, d'une capacité de 306 lits et places (intra et extra hospitalier) recrute :
un Assistant / une assistante Qualité Gestion des Risques à 100 %
dès que possible
en CDD 6 mois renouvelable
(Mutation ou Détachement possible)
MISSIONS
Recueillir, exploiter des données et assurer le secrétariat dans le domaine de la qualité gestion des risques, en cohérence avec la politique de l'établissement.
ACTIVITES PRINCIPALES
- Participer au suivi des Plans d'amélioration de la qualité et sécurité des soins (PAQSS)
- Organiser des réunions et actions de communication/ sensibilisation en lien avec la qualité et la gestion des risques
- Rédiger des comptes rendus de réunion, groupes de travail
- Dans le cadre de la démarche Diversité Egalité : - secrétariat et suivi des actions
- Gestion documentaire : Veiller à la gestion du système documentaire : rédaction, mise à jour, diffusion des documents en cohérence avec le système documentaire qualité
- Gestion des risques :
Assurer le suivi et le traitement des fiches d'évènements indésirables et des fiches vigilance violence en lien avec les Cellules Qualité des pôles
Participer à la mise à jour du Document Unique d'Evaluation des risques professionnels (DU-ERP)
- Recueil et traitement des données :
Participer au recueil des indicateurs qualité (dialogues de gestion, Indicateurs Qualité Sécurité des Soins-IQSS, .)
Enregistrer les données qualité gestion des risques des pôles (indicateurs, tableaux de bord, évènements indésirables, fiches vigilance violence)
- Audits internes et Evaluations / EPP :
Participer à la réalisation d'enquêtes spécifiques (satisfaction patients, .) et audits ; recueillir et traiter les données
Participer au suivi des plans d'action
RELATIONS PROFESSIONNELLES
- Liaison hiérarchique : sous la supervision du responsable qualité gestion du risques
- Liaisons fonctionnelles : directeurs-trices, encadrement soignant et cadres administratifs techniques logistiques, ainsi que les différents services du CH G Daumézon
SAVOIR FAIRE
- Bonne maitrise des outils bureautiques Word Excel PowerPoint.
- Faire preuve d'organisation, de rigueur, d'initiatives
- Autonomie dans la gestion de ses dossiers
- Qualités rédactionnelles
SAVOIR ETRE
- Attrait pour le travail en équipe et esprit de collaboration
- Capacités de communication et d'écoute, aisances relationnelles
- Curiosité intellectuelle
EXIGENCES REQUISES POUR LE POSTE
- Bac +2 souhaité en Qualité, Gestion des risques, HSE
- Connaissances souhaitées du secteur sanitaire et/ou des méthodes - outils qualité gestion des risques
- La connaissance des logiciel ENNOV et SPHINX serait un plus
AVANTAGES
Prise en charge des titres de transports à hauteur de 75 %
Forfait mobilités durables
Accès aux prestations et actions du CGOS (billetterie et loisirs, vacances, avantages conso, prestations sociales.)
Adhésion possible à l'Amicale des Hospitaliers Nantais
Rémunération : Selon les grilles de la fonction publique hospitalière + prime Ségur + variables d'activités (dimanches et JF.)
un Assistant / une assistante Qualité Gestion des Risques à 100 %
dès que possible
en CDD 6 mois renouvelable
(Mutation ou Détachement possible)
MISSIONS
Recueillir, exploiter des données et assurer le secrétariat dans le domaine de la qualité gestion des risques, en cohérence avec la politique de l'établissement.
ACTIVITES PRINCIPALES
- Participer au suivi des Plans d'amélioration de la qualité et sécurité des soins (PAQSS)
- Organiser des réunions et actions de communication/ sensibilisation en lien avec la qualité et la gestion des risques
- Rédiger des comptes rendus de réunion, groupes de travail
- Dans le cadre de la démarche Diversité Egalité : - secrétariat et suivi des actions
- Gestion documentaire : Veiller à la gestion du système documentaire : rédaction, mise à jour, diffusion des documents en cohérence avec le système documentaire qualité
- Gestion des risques :
Assurer le suivi et le traitement des fiches d'évènements indésirables et des fiches vigilance violence en lien avec les Cellules Qualité des pôles
Participer à la mise à jour du Document Unique d'Evaluation des risques professionnels (DU-ERP)
- Recueil et traitement des données :
Participer au recueil des indicateurs qualité (dialogues de gestion, Indicateurs Qualité Sécurité des Soins-IQSS, .)
Enregistrer les données qualité gestion des risques des pôles (indicateurs, tableaux de bord, évènements indésirables, fiches vigilance violence)
- Audits internes et Evaluations / EPP :
Participer à la réalisation d'enquêtes spécifiques (satisfaction patients, .) et audits ; recueillir et traiter les données
Participer au suivi des plans d'action
RELATIONS PROFESSIONNELLES
- Liaison hiérarchique : sous la supervision du responsable qualité gestion du risques
- Liaisons fonctionnelles : directeurs-trices, encadrement soignant et cadres administratifs techniques logistiques, ainsi que les différents services du CH G Daumézon
SAVOIR FAIRE
- Bonne maitrise des outils bureautiques Word Excel PowerPoint.
- Faire preuve d'organisation, de rigueur, d'initiatives
- Autonomie dans la gestion de ses dossiers
- Qualités rédactionnelles
SAVOIR ETRE
- Attrait pour le travail en équipe et esprit de collaboration
- Capacités de communication et d'écoute, aisances relationnelles
- Curiosité intellectuelle
EXIGENCES REQUISES POUR LE POSTE
- Bac +2 souhaité en Qualité, Gestion des risques, HSE
- Connaissances souhaitées du secteur sanitaire et/ou des méthodes - outils qualité gestion des risques
- La connaissance des logiciel ENNOV et SPHINX serait un plus
AVANTAGES
Prise en charge des titres de transports à hauteur de 75 %
Forfait mobilités durables
Accès aux prestations et actions du CGOS (billetterie et loisirs, vacances, avantages conso, prestations sociales.)
Adhésion possible à l'Amicale des Hospitaliers Nantais
Rémunération : Selon les grilles de la fonction publique hospitalière + prime Ségur + variables d'activités (dimanches et JF.)
Durée du contrat : 6 mois
Salaire et avantages
Mensuel de 2248.0 Euros sur 12.0 mois
Restauration
CE
Restauration
CE
Référence : 179PPFB