Assistant(e) gestion budgétaire et immobilier H/FFrance Travail

Justice

Vos activités principales
Sous l'autorité directe de la greffière adjointe en charge de l'administration générale, l'assistant de gestion budgétaire est chargé d'assurer plus particulièrement le traitement des aspects budgétaires et financiers des décisions de gestion. A ce titre, ses activités principales visent :
- le traitement des actes concernant les mouvements de crédits, le suivi des engagements juridiques, la certification de service fait, l'émission de titres de perception (CHORUS) ;
- la réalisation des opérations budgétaires et comptables associées à la régie ;
- l'interface avec les services du Conseil d'Etat (CSP) pour les demandes de paiement et le traitement des factures ainsi qu'avec les fournisseurs pour les aspects financiers des commandes publiques ;
- le compte rendu des résultats de l'exécution budgétaire à la hiérarchie.
L'assistant budgétaire participe à la préparation et au suivi des marchés et contrats de service.
A titre complémentaire :
Il assiste le Greffier en chef dans la gestion des moyens et des équipements, l'entretien immobilier, en lien avec les agents techniques et assistant de prévention. Dans ce cadre
- Il apporte son soutien à l'organisation matérielle des évènements de la cour (JEP, nuit du droit, audiences solennelle, colloques.)
- Il assure les relations directes avec l'ensemble des prestataires et fournisseurs, il est l'interface de ces derniers pour la conduite des travaux et veille, tout particulièrement en appui au greffer en chef adjoint dans un contexte de réalisation d'un schéma pluriannuel de travaux lancé en 2024., à ce titre au bon déroulement des chantiers
L'assistant budgétaire centralise la demande d'achat des billets de transports ainsi que les remboursements de frais.
Il rédige les ordres de mission correspondants.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Capacités d'adaptation à la variation de la charge de travail en fonction du calendrier budgétaire. Intérêt pour la gestion et le suivi de travaux
Disponibilité en direction des magistrats et agents- Respect de la confidentialité. Connaissance de l'organisation administrative et judiciaire et, en particulier, de l'organisation et du fonctionnement des juridictions administratives. Déontologie, qualités de méthode, de rigueur dans l'application des dispositifs comptables. Maîtrise des outils informatiques.
Télétravail possible

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Horaire de 11.65 Euros