Assistant de Direction - H/FPuy du Fou

Le Puy du Fou est devenu un phénomène dans le monde du spectacle. Il a brisé les codes et inventé une nouvelle génération de parc avec un concept artistique unique, cinq fois récompensé dans le monde depuis 2012.

6 000 hommes et femmes le font vivre et grandir avec passion.

Quel que soit leur poste, ils n'ont qu'un seul objectif : rechercher l'excellence pour créer l'émotion et faire rêver des millions de visiteurs chaque année.

Dans plus de 100 métiers, chacune de nos équipes, chacun de nos talents est encouragé à repousser ses propres limites, à se dépasser et devenir une référence dans son domaine. Viser plus haut pour rendre possible ce qui paraît impossible, c'est notre ambition car les rêves sont faits pour être réalisés !

Chaque jour, nous réalisons des rêves ! Et vous ?

Suivi du budget annuel :

• Assurer le suivi, la vérification et l'enregistrement des documents financiers : notes de frais, devis, commandes, factures en lien avec le Directeur

• Préparer les budgets annuels et les atterrissages trimestriels selon les modalités définies par le Directeur de Puy du Fou Congrès

• Assurer le lien avec le service comptabilité

Gestion RH de l'équipe :

• Suivre les plannings et compteurs temps de l'équipe

• Veiller à ce que les logiciels de planification soient complets pour l'établissement de la paie

• Assurer le reporting mensuel de la masse salariale en lien avec le Directeur de Puy du Fou Congrès

Gestion administrative et logistique :

• Suivi de l'agenda et préparation des rendez-vous et réunions du Directeur de Puy du Fou Congrès

• Commander des fournitures liées au fonctionnement du service

• Assurer les commandes de services généraux (Puyfolaise de Restauration, …)

• Gérer le courrier et les objets trouvés lors des événements

• Assurer la gestion administrative de dossiers

• Gérer les déplacements de la Direction de Puy du Fou Congrès via l'outil Navan

• Gérer des invitations (évènements, pass, billetterie, séjour, vœux, pass entreprises, etc.)

Expériences :

• Issu d'une formation bac+2/3 en GPME, SAM, etc.

• Vous justifiez de 2 à 5 d'expérience sur un poste similaire

Compétences requises :

• Maîtrise de processus spécifiques à la gestion administrative

• Savoir réaliser des veilles d'information

• Connaissance des méthodes de classement et d'archivage

• Utiliser les techniques de rédaction et de conception de document

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack office, Outlook, etc.)
  

Qualités requises :

• Ecoute

• Disponibilité

• Adaptabilité

• Rigueur

• Gestion des priorités

• Autonomie et sens de l'organisation

• Aisance relationnelle

• Discrétion, sens de la confidentialité

• Bienveillance