Assistant de Direction (H/F)Agefiph

Apprentis d'Auteuil est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, œuvre d'église, qui développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.

Vous souhaitez intégrer une équipe engagée sur laquelle compter au quotidien, et avec qui développer des projets ?

Voici ce que nous vous proposons
Au sein des Établissements Sociaux Chiara LUBICH, vous rejoignez le site Charles de Foucauld, situé à Challans, en Vendée.

Rattaché(e) au directeur d'établissement, vos missions seront suivantes :

Missions :

Dans le cadre d'un remplacement d'arrêt maladie, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction, en CDD à pourvoir dès que possible et jusqu'au 30 avril 2025 (renouvellement possible).

* Gérer l'accueil téléphonique et physique
* Gérer la réception du courrier
* Assurer la liaison avec le service RH (accueil des nouveaux salariés, transmission de contrat de travail etc..)

* Transmettre au centre financier l'ensemble des documents et éléments nécessaires à la saisie comptable et au suivi budgétaire
* Établir des notes de frais pour les différents professionnels de l'établissement

Titulaire d'un BTS Assistante de Direction / Gestion PME-PMI, vous avez acquis au moins 2 ans d'expérience dans un poste d'assistant(e) administratif.
Vous maîtrisez parfaitement les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint,).

Autonome et rigoureux(se), vous êtes doté(e) de bonnes capacités rédactionnelles. Avenant(e), vous avez une aptitude à créer un climat de confiance avec les familles et les jeunes.

Vous adhérez au projet et aux valeurs d'Apprentis d'Auteuil.

Informations Complémentaires :

CDD à pourvoir à partir dès que possible et jusqu'au 30 avril 2025 (renouvellement possible).

Temps de travail : 50%