Assistante de direction de pôleLINKIAA

Linkiaa est une association de protection de l’enfance implantée sur le territoire de Loire-Atlantique.

 

Sa mission est de prévenir, protéger, éduquer et accompagner des enfants et les jeunes fragilisés de 0 à 21 ans ainsi que leurs familles.

 

Près de 550 salariés travaillent au quotidien pour le bien et le mieux grandir des enfants et des jeunes. 

Linkiaa (pôle Grand Val) recrute

Un(e) Assistant(e) de direction (F/H), basé(e) à Orvault

Poste en CDI à temps plein à pourvoir le 2 mai 2025

 

 

Sous l’autorité de la Directrice du Pôle, l’assistant(e) de direction assure l’organisation et le soutien administratif des missions de la directrice du pôle dans son ensemble.

Il/elle est à l’interface de la direction et des professionnels du pôle, des services de la direction générale ainsi que des partenaires.

Missions

·      Coordonner et organiser l’agenda de la directrice

·      Traiter les courriers et mails

·      Assister la directrice de pôle dans la gestion de projets : projet de pôle et de services, outils à développer, réponse appels à projet…

·      Assurer le suivi des dossiers RH des salariés du pôle

·      Etablir les variables de paie pour les salariés du pôle

·      Superviser les éléments de facturation liés à la présence des enfants sur les différents services

·      S’assurer du respect de la confidentialité des documents et informations traités au sein de la direction du pôle

·      Organiser des évènements internes au pôle et participer à la vie associative

 

·      Organisation et autonomie

·      Sens développé de la confidentialité et de la discrétion

·      Courtoisie et aisance relationnelle

·      Qualités rédactionnelles

·      Maîtrise des logiciels informatiques et de communications modernes

 

Formation

·      Diplôme minimum : BTS Assistante de direction ou assistante manager

 

Rémunération

·      Selon les conditions statutaires définies par la CCN66 (Grille Technicien supérieur)

·      Congés trimestriels

·      Carte chèques déjeuner