ALTERNANCE - Assistant(e) de DirectionAgefiph

Le Groupe SNCF a pour vocation de simplifier les déplacements, fluidifier le transport des personnes et des marchandises, et développer la mobilité de demain.

Au sein du Groupe SNCF, la société SNCF SA est en charge des responsabilités stratégiques, des pouvoirs de direction et de contrôle renforcés ainsi que du pilotage portant sur l'ensemble des sociétés du Groupe.

SNCF Immobilier est l'un des 5 grands métiers du groupe SNCF, qui s'organise autour de 4 missions principales la Gestion et l'optimisation immobilière du parc industriel, ferroviaire, tertiaire et social, l'aménagement et la valorisation des biens fonciers et immobiliers, celle d'opérateur du logement et de bailleur social, du Facility Management (service aux bâtiments et aux occupants).

Rattaché(e) à l'Assistante de Direction / Responsable Communication de l'entité, l'alternant(e) sera en charge de :

• L'organisation des réunions communes de l'entité et de tous les besoins afférents. Gestion de planning

• Réservations ou commandes pour les besoins du service (hôtels, véhicules, etc.) ; appui à la responsable Com pour la logistique de l'évènementiel

• Répartition du courrier ; accueil ; archivage digital et physique

• Création ou mise à jour de documents et d'outils pratiques (liste de diffusion etc.)

• Commandes de fournitures

Certaines missions seront assurées en autonomie accompagnée, d'autres missions seront réalisées en binômes avec l'Assistante de Direction (en charge de l'agenda du Directeur).

Diplôme préparé pendant l'alternance : BTS SAM (Bac+2)

Savoir-être : Relationnel, confidentialité, sens du service, ténacité

Savoir-faire : Organisation, capacités rédactionnelles, GRAMMAIRE/ORTHOGRAPHE

Outils : Office 365 (Outlook, Word, Excel) ; Outils internes de réservation et de commandes ; Internet (recherches de prestataires ou d'informations)