Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif (H/F)
Expérience min :
- 1 à 20 ans
Secteur :
- Recrutement et placement
Diplômes :
- Bac+2
- + 1 diplôme
Lieux :
- Sèvremoine (49)
Conditions :
- Intérim
- Temps Plein
L'entreprise : JUBIL INTERIM
Jubil intérim est une agence d'emploi de 30 ans d'expérience avec plus de 70 agences.
Nous proposons des contrats intérim, CDD, CDI et saisonnier.
Nous proposons des contrats intérim, CDD, CDI et saisonnier.
Description du poste
Nous recherchons pour un de notre client basé à St André de la Marche, un Assistant Administratif avec expérience dans le bâtiment H/F, à pourvoir à partir de début Novembre , vos missions:
Gestion du dossier « Intérimaires » : demande et sélection CV, entretien, contrat, heures,
renouvellement, contrôle des factures.
- Suivi des heures des salariés
- Saisie des heures sur le logiciel Codial
- Suivi des visites médicales
Administratif
- Gestion du standard téléphonique, de la boîte mail générale et du courrier
- Appel d'offres : demande des dossiers d'appels d'offres, impression des dossiers,
réalisation mémoire technique pour les dossiers d'appels d'offres publics
- Réalisation des bons de livraison pour les départs Galva
- Commande des fournitures de bureau, bouteilles de gaz et de carburant
- Réalisation PPSPS
- Réalisation des DOE
- Réalisation des statistiques chantiers
- Gestion des déplacements des salariés (réservation hôtels)
Communication
- Gestion de la communication de l'entreprise sur les réseaux sociaux et site internet
- Diffuser ou renouveler les annonces de recrutement (Indeed, Pôle emploi, cabinet, interim,
réseaux)
- Réalisation du bloc-notes mensuel et de l'affichage interne
- Réalisation des différentes notes et courriers
Temps partiel du lundi au jeudi : 28h / semaine,
Salaire selon profil
Gestion du dossier « Intérimaires » : demande et sélection CV, entretien, contrat, heures,
renouvellement, contrôle des factures.
- Suivi des heures des salariés
- Saisie des heures sur le logiciel Codial
- Suivi des visites médicales
Administratif
- Gestion du standard téléphonique, de la boîte mail générale et du courrier
- Appel d'offres : demande des dossiers d'appels d'offres, impression des dossiers,
réalisation mémoire technique pour les dossiers d'appels d'offres publics
- Réalisation des bons de livraison pour les départs Galva
- Commande des fournitures de bureau, bouteilles de gaz et de carburant
- Réalisation PPSPS
- Réalisation des DOE
- Réalisation des statistiques chantiers
- Gestion des déplacements des salariés (réservation hôtels)
Communication
- Gestion de la communication de l'entreprise sur les réseaux sociaux et site internet
- Diffuser ou renouveler les annonces de recrutement (Indeed, Pôle emploi, cabinet, interim,
réseaux)
- Réalisation du bloc-notes mensuel et de l'affichage interne
- Réalisation des différentes notes et courriers
Temps partiel du lundi au jeudi : 28h / semaine,
Salaire selon profil
Durée du contrat : 6 mois
Description du profil
De formation initiale Bac +2 dans le domaine de la gestion administrative
Avoir idéalement une expérience similaire dans le bâtiment
- Maitrise de l'outil informatique
- Connaissance des outils de communication et réseaux sociaux
- Faire preuve de rigueur et de méthode
- Organisation
- Sens du relationnel
- Être capable de travailler en équipe
- Être capable de travailler en polyvalence
Avoir idéalement une expérience similaire dans le bâtiment
- Maitrise de l'outil informatique
- Connaissance des outils de communication et réseaux sociaux
- Faire preuve de rigueur et de méthode
- Organisation
- Sens du relationnel
- Être capable de travailler en équipe
- Être capable de travailler en polyvalence
Salaire et avantages
de 22000EUR à 30000EUR par ANNEE + néant
Référence : CHOLETASSIS/ADMINSTANDRE1 22243560