ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F)SARL TRANSPORTS HERVE

Le poste de ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F)

Dans le cadre du développement de sa filiale HERVE ENERGIES spécialisée dans la distribution de Produits Pétroliers (fioul, GNR, Gasoil, AdBlue) et de Bois Energies (Bois de chauffage, Pellets), Les Transports HERVE recherchent un (e ) assistant (e ) administratif ( ve ) et commerciale pour renforcer l' équipe intervenant sur cette activité.
Rattaché(e) à la Direction et au service commercial HERVE ENERGIES, vous assurerez en équipe la vente et le suivi administratif et commercial de vos commandes.

Vous aurez pour mission de :
- Réceptionner les appels entrants et répondre aux mails clients
- Renseigner les clients à propos des produits livrés, des prix, des délais…
- Prendre en charge la réalisation des devis demandés à l'entreprise
- Enregistrer les commandes, leurs délais et leurs spécificités quant aux modalités de livraison
- Planifier et transmettre les commandes aux livreurs
- S'assurer des livraisons dans les délais
- Suivre les interventions effectuées par nos livreurs
- Effectuer les retours de tournées (gestion administrative des dossiers, contrôle des éléments)
- Rédiger des correspondances commerciales
- Assurer le report d'informations clés auprès de la hiérarchie
- Établir les factures clients et gérer leurs expéditions par courrier postal ou électronique
- Maintenir les bases de données clients à jour et garantir l'intégralité des données

Le profil recherché

De formation Bac +2 secrétariat ou vente, vous avez une expérience dans le secrétariat et/ou la vente d'au moins 2 ans.
Vous êtes organisé (e ), rigoureux (se) et avez le sens commercial. Vous êtes doté (e) d'un bon contact et êtes à l'écoute de vos clients, vous avez le sens de l'accueil et du service.
Vous savez faire face à une activité soutenue en étant structuré (e) et réactif (ve)
Vous maîtrisez parfaitement l'outil informatique.
Vous possédez une excellente communication orale et écrite et vous savez vous adapter aux différents interlocuteurs.
Vous avez un esprit d'équipe et un bon relationnel

L'entreprise

Rejoignez une PME de 65 salariés, active dans le transport routier de marchandises générales, de produits pétroliers et de vrac, forte de 58 ans d'expériences, où les valeurs familiales et humaines sont au cœur même de la culture de l'entreprise.

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