Assistant(e) Administratif et Comptable F/H F/HVINCI

CEGELEC ANGERS INFRAS, filiale du Groupe VINCI Energies basée à BEAUCOUZE (49), est spécialisée dans la conception, la réalisation et la maintenance : des réseaux de distribution publique d'électricité et de gaz, des infrastructures de réseaux de télécommunication, des installations d'éclairage public, de signalisation lumineuse et des équipements urbains dynamiques.

Rattaché(e) au Responsable Administratif Entreprise, vous assurez les tâches administratives et comptables courantes, principalement en lien avec la réalisation des affaires.

Vos principales missions seront :

• Assurer l'accueil téléphonique de l'entreprise,

• Gérer les démarches administratives associées au lancement d'affaires : demande de DT (ENEDIS/GRDF), DICT et des permissions de voiries (tous clients), demande de Consuel auprès des organismes agréés, gestion administrative de la maintenance Eclairage Public (préparation du dossier d'intervention et de la facturation),

• Assurer la comptabilité fournisseurs : contrôle et saisie des factures en lien avec les commandes et BL, suivi de la base fournisseurs,

• Suivre la saisie des rapports d'heures des équipes chantier,

• Gérer les intérimaires selon les besoins des managers : demande de mise à disposition des intérimaires, contrôle des contrats, pointage des zones et heures des intérimaires, contrôle et saisie des factures,

• Gérer la sous-traitance et les locatiers : suivi des dossiers administratifs, établissement des contrats

Vous êtes sensible aux enjeux Qualité, Sécurité et Environnement de l'entreprise, et en particulier aux procédures applicables au sein des locaux de l'entreprise.

Issu(e) d'une formation BTS Assistant(e) de gestion / GPME ou doté(e) d'une expérience équivalente, vous êtes organisé(e), réactif(ve) et savez gérer les priorités.

Vous possédez un bon relationnel et appréciez travailler en équipe.

Vous maitrisez les outils bureautiques.