Gestionnaire financier.eNantes Université

Nantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l'école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l'École Nationale Supérieure d'Architecture de Nantes.

Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l'excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.

Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.

· Localisation : Nantes, 1 quai de Tourville, 44000

La Direction des Affaires Financières (DAF) conduit notamment les procédures de réalisation des opérations budgétaires. Elle développe le secteur de l'analyse de gestion par la confection de tableaux de bord et l'élaboration d'indicateurs d'exécution et veille à leur articulation avec les prévisions budgétaires. Elle contribue au suivi de la masse salariale en lien avec la DRH.

La DAF comporte 5 pôles : le pôle budget ; le pôle financier formation et pilotage ; le pôle financier recherche, les pôles financiers infrastructure - logistique et contrôle - appui que vous intégrerez.

La DAF est composée de 23 personnes et coordonne l'activité des services financiers de proximité (SFP) des composantes de l'Université (environ 55 personnes).

MISSIONS

Le/la gestionnaire sera chargé(e) du suivi du budget infrastructure de l'établissement : dépenses, missions, recettes, suivi budgétaire et d'aider à la préparation au changement de logiciel de comptabilité, SIFAC+.

ACTIVITES PRINCIPALES

Pour 50% du temps, suivi budgétaire du Pôle infrastructure, en lien direct avec le responsable du Pôle Infrastructure et Logistique :

- Gestion des dépenses :

o Saisir les commandes d'achat (bon de commande, service fait …)

o Saisir les virements budgétaires, réimputations, refacturations internes

o Suivre les ordres de mission et états de frais

- Gestion des recettes :

o Saisir les titres de recettes selon les échéances

o Justifier les conventions auprès des financeurs

- Gestion budgétaire :

o Créer et mettre à jour des tableaux de bord budgétaires et financiers pour le suivi du projet

o Programmer les ouvertures de crédits annuels et pluriannuels.

Pour 50% du temps, Préparation au passage à SIFAC+, nouveau logiciel de comptabilité au 1er janvier 2025, en lien direct avec le référent fonctionnel :

- Rédiger les modes opératoires pour accompagner les gestionnaires sur le nouveau logiciel SIFAC+

- Participer à la mise en qualité des données budgétaires

- Participer aux tests de reprise de données

FICHE DE POSTE INTÉGRALE ICI

Versant : Fonction publique d'État

Type de recrutement : Catégorie B, contractuel·le, CDD 1an (article L.332-22 du CGFP)

Formation et/ou qualification : Bac - Bac +2 dans les métiers de la finance et de la comptabilité publique et/ou vous disposez de solides connaissances ou expériences dans ces domaines.

Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 3 à 5 ans, débutant accepté