Responsable administratif-ve et financier-èreNantes Université

Nantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l'école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l'École Nationale Supérieure d'Architecture de Nantes.

Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l'excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.

Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

La Direction du Patrimoine Immobilier et de la Logistique a pour mission de garantir la conservation en bon état de fonctionnement et de sécurité du parc immobilier existant ainsi que l'adaptation du patrimoine aux besoins des usagers. Outre la construction de locaux neufs, la Direction gère également l'exploitation et la gestion logistique des bâtiments. Organisée en quatre services, elle est composée de plus de 70 personnes.

Au sein de la Direction du patrimoine Immobilier et de la Logistique, le service pôle administratif et financier est en charge de la gestion administrative et financière au bénéfice de la direction et de ses quatre services.

MISSIONS

Sous l'autorité de la Directrice, le/la responsable administratif-ve et financier-ère assure la gestion administrative et financière de la Direction ; il-elle coordonne et encadre l'équipe du pôle administratif et financier.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Volet Financier :

• Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l'analyse des dépenses

• Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de contrôle (dépenses et recettes)

• Contribuer à l'élaboration du budget et des décisions modificatives correspondant aux prévisions de recettes et dépenses

• Piloter les activités et rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting)

• Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures comptables, l'évolution de la législation et de ses conséquences

• Organiser le classement et l'archivage des justificatifs des opérations comptables et financières

Volet Administratif :

• Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes

• Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs

• Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité

• Elaborer et optimiser les procédures liées au bon fonctionnement de la Direction (courriers, notes internes, tableaux de bord…)

• Mettre en place des actions de communication en interne et en externeInformer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure

• Classer et archiver des documents

Volet RH de la direction

• Informer et conseiller les agents sur leur situation administrative, leur carrière, les évolutions réglementaires

• Mettre en œuvre et assurer les processus de gestion individuelle ou collective : recrutement (contractuel, concours), intégration, mobilité, promotion

• Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation...)

• Participer à l'élaboration du plan de formation

Volet Encadrement/animation :

• Encadrer et animer une équipe

• Assurer la coordination et/ ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein d'une structure ou d'un projet

RETROUVEZ L'INTEGRALITE DE LA FICHE DE POSTE ICI

Versant : Fonction publique d'État

Type de recrutement : · Catégorie A, titulaire ou contractuel·le, CDD 3 ans (article L.332-2,2 du CGFP)

Formation et/ou qualification : 3ème cycle, supérieur à maîtrise

Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste 5 à 10 ans

Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d'une priorité légale conformément aux dispositions de l'article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d'un justificatif).

COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES REQUISES

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :

Connaissances budgétaires générales

Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

Objectifs et projets de l'établissement

Connaissance des règles des marchés publics

Savoir-faire opérationnels :

Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Appliquer des règles financières

Encadrer une équipe