Assistant / assistante de gestion (H/F)WELLJOB

Welljob est un groupe familial implanté dans plus de 60 villes différentes en France. Spécialisé dans le travail temporaire, nous mettons un point d'honneur à répondre à toutes les demandes de nos clients et aux besoins de nos candidats/ intérimaires. Présent sur tous les secteurs d'activités nous proposons divers postes d'intérim, CDD et CDI.Pour pérenniser ses salariés Welljob propose des nombreux avantages tels que:- une majoration de votre salaire brut de 10% (10% congés payés)- un Compte Epargne Temps 6% brut, non bloqué.- un accès privé et dématérialisé pour vos documents

Votre agence WELLJOB intérim Le Mans recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant / assistante de gestion.

Vos tâches consisteront à :

- Classifier les documents
- Mettre à jour un fichier, une base de données
- Rédiger un rapport, un rapport d'activité
- Utiliser des outils numériques (la connaissance d'EBP serait un plus)
- Assister l'équipe dans toutes les tâches
- Mettre à jour les documents techniques
- Participer aux procédures administratives
- Participer aux réunions collectives
- Gérer l'accueil téléphonique
- Relations fournisseurs - administratif/commercial
- Réalisation des appels d'offres publics par le biais de AWS
- Préparer les PPSPS, DOE
- Suivre et gérer les tâches sur notre CRM et ERP
- Suivre et répondre aux emails

Formation :

- Diplôme de fin d'études secondaires ou équivalent en Assistance Secrétariat dans le secteur de la Construction de préférence.

Vous justifiez d'une première expérience réussite ? Ce poste est fait pour vous ! Votre rémunération sera adaptée à votre expérience.
Les horaires sont flexibles en fonction du planning. Avoir le permis de conduire est un atout supplémentaire.