Assistant de gestion d'entreprise F/HSYNERGIE

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.

Vos missions principales seront les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique
- Réceptionner, trier, diffuser les informations (courrier, messagerie, téléphone, internet, intranet…)
- Assurer le traitement du courrier, classer et archiver
- Veille sur les appels d'offres, planning Bureau Etudes
- Mettre à jour les pièces administratives et les attestations destinées aux appels d'offres
- Répondre aux appels d'offres sur les plateformes
- Relancer et mettre à jour le tableau de suivi des AO
- Suivre les dossiers administratifs des sous-traitants
- Faire les Déclarations de sous-traitants (contrat + DC4 )
- Suivi financier des sous-traitants (Saisie des factures + règlements)
- Être le support des conducteurs de travaux/ Chargé d'affaire

• Vous êtes titulaire d'une formation de type BTS comptabilité - gestion.

Expérience similaire significative dans le bâtiment. Idéalement 2 à 5 ans d'expériences dans le métier et le domaine.

Personne dynamique, motivée et rigoureuse avec un bon sens du relationnel et à l'aise avec les outils informatiques.