Assistant(e) administratif(ve) et de gestionCDC Val de Sarthe

La communauté de communes du Val de Sarthe est située aux portes de l'agglomération mancelle. Elle est composée de 16 communes regroupant environ 31 000 habitants.
C'est un territoire engagé dans les transitions écologiques et sociétales et les dynamiques de coopération.

Avantages : Adhésion au CNAS, régime indemnitaire, participation financière sur les contrats de santé et de prévoyance, accord télétravail, forfait mobilité durable, participation de 75% sur les frais de transport en commun…

Placé(e) sous la Responsabilité du DGA Finances et affaires juridiques pour les activités comptables et sous la
Responsabilité de la Responsable Tourisme-Culture pour les activités en lien avec ce service, l’assistant(e)
administratif(ve) et de gestion aura en charge les missions décrites ci-dessous.

Missions / conditions d'exercice :
1/ Service Finances : Assistante de gestion
- Vérification et traitement des pièces comptables (titres et mandats) des budgets communautaires (général)
- Mandatement des frais de déplacement des agents communautaires et des élus,
- Suivi des lignes de crédits des budgets communautaires (général, guinguette, bâtiment d’accueil et zones
d’activité)
- Facturation des loyers des locataires des pépinières d’entreprises et autres immobiliers d’entreprise
- Saisie dans le logiciel comptable des marchés et liquidation des mandats marchés, révision et actualisation des prix de marché
- Gestion des relations avec les fournisseurs, les agents des services et les services de l’Etat (comptable public…)
- Tenue et suivi de tableaux de bord et fichiers comptables
- Saisie et suivi des engagements (dépenses et recettes) jusqu’à leur liquidation
2/ Assistance administrative et de gestion des services Culture/Tourisme
- Comptabilité des services :
Etablissement des bons de commande
Suivi des subventions (tableaux de bord, certificats…)
Facturation des services pour L’unisSon, établissement d’enseignement musique et danse (logiciel métier,
remboursement des cours…)
- Assistance administrative et comptable des services Tourisme-Culture :
Rédaction, frappe et envoi de courriers-mailings (courrier, carton invitation, convocations…)
Relecture, mise en forme de documents avant signature
Mise à jour de bases de données
Développement d'outils collaboratifs et d'aide à la décision (tableaux de bord, etc)
Suivi des plannings des équipes de deux sites touristiques et culturels : l’île MoulinSart et du Musée de la faïence et de la céramique
Plus particulièrement pour l’unisSon, établissement d’enseignement musique et danse (350 élèves environ) :
Gestion des inscriptions et réinscriptions (réponses aux familles, enregistrement dans le logiciel métier)
Communication aux familles (courriers, absences des enseignants.es, reports des cours, informations diverses : stages, concerts, ateliers, spectacles...)
Gestion de plannings et suivis administratifs (plannings des cours, inscriptions aux diverses activités,
attestations d’inscriptions, courriers, coupons-réponses)
Communication avec les enseignants.es (fiches présences, plannings des inscriptions…)

- Formation assistant(e) de gestion et expérience souhaitée
- Qualités rédactionnelles et techniques de secrétariat
- Maîtrise des outils bureautiques usuels (word, excel…)
- Connaissance des procédures d’exécution budgétaire (mandats, titres)
- Connaissance appréciée des logiciels métiers (Berger Levrault, DuoNet…)
- Qualités relationnelles : goût pour le travail en équipe, capacité d’adaptation aux situations et aux usagers
- Aptitude au travail en transversalité
- Rigueur
- Autonomie, Réactivité
- Sens de l’organisation et de la gestion des priorités
- Sens du service public