Assistant Travaux / de Direction Grand Projet F/HVINCI

VINCI, attributaire des blocs 2 et 3, participe au projet de construction du nouvel hôpital de l'île de Nantes. Il s'agit de l'une des opérations hospitalières les plus importantes de France !

A l'horizon de 2027, le nouveau Centre Hospitalier de Nantes ouvrira ses portes. Cette nouvelle structure permettra de regrouper sur un site unique : l'Hôtel Dieu et Nord-Laënnec. Il offrira à ses patients de meilleures conditions d'accueil et de prise en charge.

Dans ce contexte, nous recherchons un(e) Assistant(e) Travaux / de Direction Grand Projet. Premier lien direct avec l'extérieur et véritable soutien administratif du Directeur de Projet, vos missions principales sont les suivantes :

- Gestion administrative du projet en lien avec le Directeur de Projet, le Contrôleur de Gestion, les Directeurs de Travaux et l'ensemble des fonctions supports: Préparation de document de présentation, rédaction de CR, organisation de réunion, préparation des autorisations d'accès, réception et envoie des demandes de copie de plans.

- Accueil, assistanat courant et gestion de l'intendance matérielle des bureaux: achat des fournitures bureautique, gestion des contrats de maintenance (services d'entretien et de nettoyage des bureaux et de la base vie, chaudière, téléphonie), gestion des calendriers d'occupation des salles de réunion, accueil général des intervenants externes, affichages et supports de communication divers, gestion des visites et mise à jour du carnet adresse chantiers.

- Suivi RH: Suivi des contrats intérimaires, suivi des dossiers apprentis en formation, gestion des plannings ETAM, Cadre et compagnons, suivi administratif des stagiaires.

Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure BAC+2 type BTS Assistant de Gestion ou Assistant de Direction, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum dans un poste similaire.

Idéalement, vous êtes familier du secteur BTP.

Vous vous adaptez facilement. Votre rigueur, méthode, esprit d'initiative et relationnel vous apportent réussite dans votre fonction.

Le poste est basé directement sur le projet du CHU à Nantes.

CDD de 12 mois à compter de mai 2025.