Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de direction (H/F)
Secteur :
- Fonction publique
Diplômes :
- CQP - Certificat de Qualification Professionnelle
- + 1 diplôme
Lieux :
- Nantes (44)
Conditions :
- Alternance / Apprentissage
- Temps Plein
Description du poste
La Région des Pays de la Loire recrute des apprentis F/H en BTS Support à l'action managériale pour travailler au sein des services du campus à Nantes.
Dans le respect des procédures internes et de l'organisation, contribuer au bon fonctionnement du service et participer à sa production en assistant son responsable et, plus largement, la ou les entités (direction, service, pôle) placés sous sa responsabilité.
Activités :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer les agendas
- Gérer les courriers (enregistrement, tri et ventilation) et les autres documents : préparation et diffusion de notes, de comptes rendus, de dossiers, de maquettes etc.
- Gérer les relations, les réunions internes et externes en prenant en charge leur organisation matérielle et/ou en y assistant, en constituant des dossiers ainsi qu'en rédigeant des comptes rendus ou relevés de décisions le cas échéant
- Participer à l'actualisation et au suivi des outils d'activité
- Mettre en place des activités de convivialité au sein de la direction
- Participer au relais des informations au sein de la direction
- Participer à l'accueil des nouveaux arrivants dans la direction...
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers
Bien sûr, vous pourrez compter sur votre maître d'apprentissage pour vous accompagner dans votre parcours de formation.
Durée du contrat : 2 ans
Description du profil
Vous disposez d'excellentes qualités relationnelles pour travailler avec des interlocuteurs variés ;
Votre capacité de réflexion et d'analyse sera un atout pour résoudre les problèmes rapidement ;
Vous êtes rigoureux et méthodique dans votre travail ;
Votre curiosité intellectuelle pourra vous permettre de prendre des initiatives et d'être autonome progressivement ;
Vous êtes motivé et discipliné pour suivre ce rythme d'alternance exigeant ;
Vous avez envie de découvrir le fonctionnement des outils numériques ;
Alors rejoignez nos équipes pour apprendre un métier !