Assistant de direction H/FProman

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.

Bienvenue chez PROMAN, première entreprise indépendante du travail temporaire en France. Constitué d'un réseau de 400 agences, nous proposons chaque jour des missions à plus de 50 000 intérimaires dans nos entreprises partenaires.

PROMAN recrute constamment de nouveaux talents.

Alors pourquoi pas vous ?

L'agence PROMAN de La Roche sur Yon recrute pour un de ses clients basé aux Sables d'Olonne un Assistant de Direction.

Rattaché à la Direction Groupe, vous l'accompagnerez dans son organisation quotidienne tout en jouant un rôle de support auprès des équipes de la holding.

Vous serez notamment en charge des missions suivantes :

• Assurer la gestion de l'agenda complexe et mmouvant du PDG
• Prendre en charge la correspondance entrante et sortante, les courriels et les appels téléphoniques
• Organiser des déplacements notamment internationnaux : obtention des visas, transport, hébergement ; constitution des dossier voyage ou dossiers préparatoires
• Accueillir les visiteurs; assurer l'interface avec les interrlocuteurs de la Direction : clients, partenaires commerciaux et financiers, institutionnels locaux et nationnaux.
• Assurer la frappe, rédaction, mise à jour et traduction de tous types de documents : courriers, comptes-rendus, présentation...
• Organiser et préparer les réunions
• Superviser le classement et l'archivage

Localisation :

• Les Sables d'Olonne

Horaires :

• Du lundi au vendredi

Rémunération :

• Selon profil et expérience
• Chèques déjeuner

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play .

Parlons de vous !

• Vous êtes titulaire d'un Bac +2 au minimum
• Vous justifiez d'une expérience significative d'assistanat auprès d'une Direction Générale
• Vous faites preuve de capacités de raisonnement, d'analyse et de synthèse ainsi que de qualités d'anticipation, d'organisation et de plannification.
• Vous savez gérer les priorités, identifier et évaluer les informations pertinentes
• Autonome et réactif / réactive vous savez vous adapter aux aléas
• Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités de communication à l'oral comme à l'écrit, en français idéalement aussi en anglais
• Vous avez un excellent relationnel qui vous confère une aisance dans les échanges avec des interlocuteurs internes / externes de tout niveau
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et numériques et vous maîtrisez Word, Outlook, PowerPoint, Excel à un niveau avancé

Vous vous reconnaissez dans cette offre ? N'attendez plus, postulez vite !

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.