Assistant de direction (H/F)Manpower
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de direction (H/F)
Expérience min :
- 1 à 20 ans
Diplômes :
- Bac+2
Compétences :
- Anglais
- Microsoft Outlook
- Excel
- PowerPoint
Lieux :
- Les Sables d'Olonne (85)
Conditions :
- Intérim
- 15 € - 16 € par heure
- Temps Plein
L'entreprise : Manpower
Acteur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité.
Manpower s'appuie sur 650 agences d'intérim et 100 cabinets de recrutement partout en France pour mettre en adéquation les besoins en recrutement des entreprises avec les candidats en recherche d'un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance.
Pour rapprocher les enjeux business et les ambitions des entreprises avec les meilleurs Talents experts de leur métier, Manpower a lancé un nouveau réseau pour le recrutement de profils Experts & Cadres : fort de 50 agences spécialisées avec plus de 100 consultants sur 9 hyperspécialisations, au cœur des plus grands bassins d'emploi.
Description du poste
- Assurer la gestion de l'agenda complexe et mouvant du PDG
- Prendre en charge la correspondance entrante et sortante, les courriels et appels téléphoniques
- Organiser des déplacements notamment internationaux : obtentions des visas, transport, hébergement ; constitution de dossiers de voyages ou dossiers préparatoires
- Accueillir les visiteurs ; assurer l'interface avec les interlocuteurs de la Direction : clients, partenaires commerciaux et financiers, institutionnels locaux et nationaux, etc.
- Assurer la frappe, rédaction, mise à jour et traduction de tous types de documents : courriers, comptes-rendus, présentations, etc.
- Organiser et préparer des réunions
- Superviser le classement et l'archivage
De formation initiale BAC + 2 minimum, vous justifiez idéalement d'une expérience significative d'assistanat auprès d'une Direction Générale.
Vous faites preuve de capacités de raisonnement, d'analyse et de synthèse ainsi que de qualités d'anticipation, d'organisation et de planification ; vous savez gérer les priorités et identifier et évaluer les informations pertinentes.
Autonome et réactif(ve), vous savez vous adapter aux aléas.
Vous êtes également reconnu(e) pour vos capacités de communication à l'oral comme à l'écrit, en français, idéalement aussi en anglais, ainsi que pour votre excellent relationnel qui vous confère une aisance dans les échanges avec des interlocuteurs internes / externes de tout niveau.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et numériques et maîtrisez Word, Outlook, PowerPoint, etc. à un niveau avancé-
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Durée du contrat : 1 mois