Assistant de direction - H/FPuy du Fou

Le Puy du Fou est devenu un phénomène dans le monde du spectacle. Il a brisé les codes et inventé une nouvelle génération de parc avec un concept artistique unique, cinq fois récompensé dans le monde depuis 2012.

6 000 hommes et femmes le font vivre et grandir avec passion.

Quel que soit leur poste, ils n'ont qu'un seul objectif : rechercher l'excellence pour créer l'émotion et faire rêver des millions de visiteurs chaque année.

Dans plus de 100 métiers, chacune de nos équipes, chacun de nos talents est encouragé à repousser ses propres limites, à se dépasser et devenir une référence dans son domaine. Viser plus haut pour rendre possible ce qui paraît impossible, c'est notre ambition car les rêves sont faits pour être réalisés !

Chaque jour, nous réalisons des rêves ! Et vous ?

Assister le directeur de l'équipe Ingénierie et projets dans la gestion de l'équipe :

• Planifier et préparer des réunions puis en rédiger de comptes rendus

• Suivre les outils de planification et de suivi de la charge de travail

• Assistanat l'équipe dans sa vie quotidienne
  

Assister les équipes projets dans la gestion des achats :

• Faire des demandes de devis

• Saisir les commandes sur le logiciel dédié

• Suivre la facturation

  
  
  

Assister les équipes projets dans la gestion des documents contractuels :

• Assister la rédaction des contrats en lien avec notre service juridique

• Prendre part aux réunions contractuelles avec les prestataires externes

• Gérer les archives des contrats

  
  
  

Assister les équipes projets dans la coordination sécuritaire des projets :

• Faciliter la rédaction des plans de prévention ainsi que des documents liés à la sécurité en lien avec les prestataires externes et nos responsables sécurité

• Vérifier la conformité des documents

Formation et diplômes :

• Master 2 management de projets ou autre diplôme supérieur équivalent

  
  
  

Expérience nécessaire :

• Expérience de deux ans minimums dans la coordination et la gestion logistique de projets

Compétences requises :

• Maitrise d'outils de suivi de budget

• Maitrise dans l'élaboration et suivi de planning

• Connaissances juridiques

• Connaissances en sécurité et dans les plans de prévention

• Capacités rédactionnelles

Qualités requises :

• Organisation

• Réactivité

• Rigueur

• Écoute

• Disponibilité

• Très bonne communication