Assistant(e) de direction au secrétariat particulier de la sous-préfète de Château-GontierRecruteur anonyme

Vos activités principales :

Dans le cadre de vos activités vous aurez en charge les missions suivantes :

- assurer le secrétariat particulier de la sous-préfète ;

- gérer son agenda électronique, gérer ses déplacements ;

- planifier, organiser et assurer le suivi des réunions et des audiences en liaison avec les secrétariats du Préfet et des autres membres du corps préfectoral ;

- assurer le standard téléphonique ;

- assurer l’accueil physique et téléphonique et filtrer les interlocuteurs ;

- rédiger, assurer la frappe de certains courriers et le suivi d’affaires réservées ;

- constituer des dossiers ;

- relayer l’information transversale ;

- soutien notamment dans la prise de rendez-vous de la France Services.

Spécificités du poste :

Disponibilité et discrétion.

Loyauté, réactivité

Nécessité de travailler avec les autres services, sens du travail collectif .

Formation en secrétariat, à l'aise avec l'utilisation des outils informatiques et possédant une bonne connaissance de l'environnement professionnel.