Assistant de Direction 80% H/FPage Personnel

Notre client est un acteur engagé du secteur médico-social, reconnu pour son expertise dans l'accompagnement des personnes en situation de handicap.

Le poste de Assistant de Direction 80% H/F

Accueil et orientation



* Accueil physique et téléphonique du public.
* Orientation des appels et gestion des urgences en l'absence des secrétaires.
* Suivi de la messagerie « contact ».
* Veille à la qualité de l'espace d'accueil.
* Signalement des événements indésirables.




Gestion des premières demandes



* Enregistrement et suivi des premières demandes.
* Relance des dossiers incomplets.
* Vérification de l'affectation et du statut des dossiers.




Logistique et organisation



* Gestion du matériel (informatique, mobilier, véhicules).
* Accueil logistique des nouveaux salariés.
* Coordination des réservations (salles, véhicules, matériel).
* Organisation logistique des formations et événements.
* Suivi des locaux et des espaces mutualisés.
* Affichage et signalétique du site.




Achats et facturation



* Centralisation et validation des dépenses.
* Commandes et paiements en ligne.
* Enregistrement et suivi des factures.
* Gestion des immobilisations et des notes de frais.
* Suivi des régies d'avance.
* Facturation des participations parentales et enregistrement comptable.


Prise en charge transports en commun à 50%.

Le profil recherché

• Connaissance du public accueilli, des documents officiels, règles comptables,
• Connaissance du fonctionnement du dispositif et de son environnement (associatif et prestataires extérieurs),
• Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique,
• Maîtriser les outils bureautiques (en particulier excel) et les logiciels métier,
• Sens de l'accueil et du service,
• Adaptabilité à une pluralité d'interlocuteurs,
• Disponibilité et écoute, confidentialité et discrétion, rigueur, organisation et gestion des priorités.

L'entreprise

Notre client est un acteur engagé du secteur médico-social, reconnu pour son expertise dans l'accompagnement des personnes en situation de handicap.

Découvrez l'entreprise Page Personnel

• Connaissance du public accueilli, des documents officiels, règles comptables,
• Connaissance du fonctionnement du dispositif et de son environnement (associatif et prestataires extérieurs),
• Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique,
• Maîtriser les outils bureautiques (en particulier excel) et les logiciels métier,
• Sens de l'accueil et du service,
• Adaptabilité à une pluralité d'interlocuteurs,
• Disponibilité et écoute, confidentialité et discrétion, rigueur, organisation et gestion des priorités.