Assistant administratif relais petite enfance (H/F)France Travail
Savenay (44)CDI
Il y a 2 joursSoyez parmi les premiers à postuler
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif (H/F)
- + 2 métiers
Expérience min :
- débutant à 1 an
Secteur :
- Fonction publique
Diplômes :
- BEP
- + 2 diplômes
Compétences :
- secrétariat
- Ressources humaines
Lieux :
- Savenay (44)
Conditions :
- CDI
- Temps Plein
Description du poste
La Communauté de communes Estuaire et Sillon (44), composée de 11 communes, recrute un poste d'agent administratif (H/F) titulaire.
DESCRIPTIF DE L'EMPLOI :
Rattaché(e) à la direction des services à la population et placé(e) sous l'autorité de la Responsable du Relais Petite Enfance (RPE), vous :
Apportez une aide permanente aux animatrices du RPE, en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers.
Assistez la responsable du service dans la gestion d'un ensemble de ressources et de moyens financiers, en transversalité avec les services supports (secrétariat général, comptabilité, technique, RH, communication)
Activités principales
Accueil physique et téléphonique du public du RPE.
Orientation du public vers les services ou organismes compétents.
Réception, distribution et expédition du courrier postal et électronique.
Planification de l'agenda des animatrices du relais.
Actualisation et diffusion des listes, fiches et disponibilités des bases de données GRAM et récupération des données actualisées sur le site du Conseil départemental.
Suivi des affaires et dossiers administratifs relatifs aux activités et projets du RPE.
Suivi budgétaire du RPE : préparation des bons de commande et d'engagements, imputation, facturation, suivi des RAR et rattachements, points d'avancement des dépenses du service.
Gestion de la messagerie générique du service.
Activités spécifiques
Surveillance et contrôle des accès.
Affichage et/ou transmissions des informations
Tenue des fichiers de réservations et plannings de salles
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique.
Suivi administratif des stagiaires.
Tri, classement et archivage de documents.
Gestion et vérification de la conformité des commandes.
PROFIL RECHERCHÉ :
CAP/BEP secrétariat ou comptabilité, Bac pro secrétariat ou comptabilité ou équivalent.
Expérience dans le domaine des collectivités territoriales souhaitée.
CONDITIONS DE TRAVAIL :
Moyens techniques
Progiciels spécifiques (outils office, GRAM.)
Technologies de l'information et de la communication.
Téléphone, photocopieur.
Autonomie et responsabilités
Relative autonomie dans l'organisation du travail.
Missions définies, suivies et évaluées par la responsable du RPE en lien avec la responsable du service petite enfance.
Relais d'informations vers les services rattachés à la direction des services à la population.
Garant de l'image de la collectivité et du service public.
Relations fonctionnelles
Contact direct et échanges permanents avec les animatrices et la responsable du RPE.
Relations permanentes avec les parents, assistants maternels et gardes d'enfants à domicile.
Relations suivies avec l'ensemble des services de la collectivité (finances, RH, Secrétariat général.)
Relations régulières avec organismes extérieurs et les partenaires.
Relations ponctuelles avec les acteurs de la vie locale (associations et structures du secteur petite enfance)
Lieu d'affectation : Savenay
Service d'affectation : Services à la population / Service petite enfance
Horaires : 8h30 -17h00 selon ouvertures du service.
DESCRIPTIF DE L'EMPLOI :
Rattaché(e) à la direction des services à la population et placé(e) sous l'autorité de la Responsable du Relais Petite Enfance (RPE), vous :
Apportez une aide permanente aux animatrices du RPE, en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers.
Assistez la responsable du service dans la gestion d'un ensemble de ressources et de moyens financiers, en transversalité avec les services supports (secrétariat général, comptabilité, technique, RH, communication)
Activités principales
Accueil physique et téléphonique du public du RPE.
Orientation du public vers les services ou organismes compétents.
Réception, distribution et expédition du courrier postal et électronique.
Planification de l'agenda des animatrices du relais.
Actualisation et diffusion des listes, fiches et disponibilités des bases de données GRAM et récupération des données actualisées sur le site du Conseil départemental.
Suivi des affaires et dossiers administratifs relatifs aux activités et projets du RPE.
Suivi budgétaire du RPE : préparation des bons de commande et d'engagements, imputation, facturation, suivi des RAR et rattachements, points d'avancement des dépenses du service.
Gestion de la messagerie générique du service.
Activités spécifiques
Surveillance et contrôle des accès.
Affichage et/ou transmissions des informations
Tenue des fichiers de réservations et plannings de salles
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique.
Suivi administratif des stagiaires.
Tri, classement et archivage de documents.
Gestion et vérification de la conformité des commandes.
PROFIL RECHERCHÉ :
CAP/BEP secrétariat ou comptabilité, Bac pro secrétariat ou comptabilité ou équivalent.
Expérience dans le domaine des collectivités territoriales souhaitée.
CONDITIONS DE TRAVAIL :
Moyens techniques
Progiciels spécifiques (outils office, GRAM.)
Technologies de l'information et de la communication.
Téléphone, photocopieur.
Autonomie et responsabilités
Relative autonomie dans l'organisation du travail.
Missions définies, suivies et évaluées par la responsable du RPE en lien avec la responsable du service petite enfance.
Relais d'informations vers les services rattachés à la direction des services à la population.
Garant de l'image de la collectivité et du service public.
Relations fonctionnelles
Contact direct et échanges permanents avec les animatrices et la responsable du RPE.
Relations permanentes avec les parents, assistants maternels et gardes d'enfants à domicile.
Relations suivies avec l'ensemble des services de la collectivité (finances, RH, Secrétariat général.)
Relations régulières avec organismes extérieurs et les partenaires.
Relations ponctuelles avec les acteurs de la vie locale (associations et structures du secteur petite enfance)
Lieu d'affectation : Savenay
Service d'affectation : Services à la population / Service petite enfance
Horaires : 8h30 -17h00 selon ouvertures du service.
Salaire et avantages
Mensuel de 1850.0 Euros sur 12.0 mois
Primes
Primes
Référence : 181HYCH