Agent administratif en charge de la gestion des cimetières et des élections (H/F)COMMUNE DE LOIRE-AUTHION

Le poste de Agent administratif en charge de la gestion des cimetières et des élections (H/F)

Gestion administrative des cimetières des 7 communes déléguées :
* enregistrement du courrier
* gestion et mise à jour du logiciel
* déplacements dans les cimetières (prise de photos, vérification, affichage, pose de piquets, ...)
* délivrance et contrôle des titres de concessions
* préparation des arrêtés pour les inhumations/exhumations
* respect du règlement du cimetière
* mise à jour des registres
* accueil et renseignement des personnes dont les attentes sont liées aux cimetières
* relations avec les opérateurs funéraires.
Gestion des élections :
* enregistrement du courrier
* inscriptions électorales
* recensement des citoyens
* préparation des élections
Tenue des registres d'état civil :
* enregistrement du courrier
* délivrance sur demande des extraits de registres
* déplacements sur sites
* contrôle régulier de l'exactitude des renseignements consignés
* rédaction de mentions
* suivi des tables, des reliures, ...
Etablissement des dossiers de parrainage civil.

Le profil recherché

De formation en lien avec les métiers de l'état civil, des cimetières et des élections, vous disposez :
* d'une connaissance de l'environnement territorial et des droits et obligations des usagers
* d'une connaissance de la réglementation en matière d'état civil, de cimetières et d'élections
* d'une aisance relationnelle dans les situations d'accueil physique et téléphonique et d'une bonne capacité de communication
* d'une maitrise des outils bureautiques (logiciels, messagerie, internet).
Ce poste demande également une bonne capacité d'adaptation, de la rigueur et une volonté de travailler en équipe.
La connaissance des logiciels berger-levrault, gescime et du portail Elire serait appréciée.

L'entreprise

La commune de Loire-Authion, comptant 220 agents, membre de la Communauté urbaine d'Angers Loire Métropole dont elle est la 2ème commune (population et superficie) recherche, dans le cadre d'un remplacement d'un temps partiel thérapeutique, un agent administratif en charge de la gestion des cimetières et des élections au sein du service accueil mairie.
Ce service est composé de 2 unités : l'unité "accueil" et l'unité "régalienne". Cette dernière regroupe l'état civil, les cimetières et les élections.

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