Gestionnaire Administration des Ventes en Centre de Formation (H/F)France Travail

LE POSTE :

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité de plusieurs mois (janvier à avril 2025 a minima), IRSS recherche pour son équipe Pôle Conseil et Inscriptions un(e) GESTIONNAIRE ADMINISTRATION DES VENTES H/F, idéalement expert(e) dans les dispositifs de financement et l'alternance.

Vos principales missions seront les suivantes :

En lien avec l'activité du CFA :

- Accompagner les entreprises et les futurs apprentis dans l'élaboration de leur démarche

- Gérer l'administration des contrats d'apprentissage et de professionnalisation via notre logiciel de contractualisation

- Vérifier la complétude des dossiers selon la règlementation de la formation et les critères de prise en charge de notre OPCO

- Suivi de la facturation auprès des organismes de financement prenant en charge le coût de la formation (OPCO, CNFPT, entreprises.)

- Gérer et suivre les ruptures de contrat

- Réaliser l'enquête annuelle SIFA

En lien avec la formation initiale :

- Accompagner les futurs apprenants dans leur démarche de financement de leur formation

- Réaliser les devis et gérer les dossiers de prises en charge auprès des organismes de financement ou des entreprises (CPF, Pôle Emploi, Transition Pro, Région, entreprises...)

- Assurer le suivi du financement par des tiers (candidats ou employeurs) et maintenir une relation efficace avec les organismes de financement.

- Effectuer la saisie des déclarations Kairos/Transitions Pro

- Traiter les contrats de formation (de l'envoi à la réception via notre logiciel)

- Traiter les résiliations et les réclamations, ainsi que gérer les commandes EBP et les autres aspects administratifs.

Ennui inconnu au sein d'une équipe dynamique, souriante et solidaire ;-)

VOTRE PROFIL :

Diplomé(e) d'une formation BAC+2 minimum, vous disposez idéalement d'une première expérience réussie en OPCO, OF, CFA ou établissement d'enseignement supérieur.

Une expertise sur les dispositifs de financement et l'alternance serait un réel atout !

Vous êtes quelqu'un de rigoureux dans le suivi administratif du process d'administration des ventes et disposez d'une capacité d'adaptation en fonction de vos interlocuteurs.

Vous savez à la fois travailler de manière autonome et en équipe et êtes à l'aise avec les outils informatiques : Excel, Word, CRM, messagerie, TEAMS, .

Mensuel de 2000.0 Euros à 2125.0 Euros sur 12.0 mois
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