Gestionnaire Administration des Ventes en Centre de Formation (H/F)France Travail

LE POSTE :

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité de plusieurs mois (octobre 2024 à mars 2025 a minima), IRSS recherche pour son équipe Pôle Conseil et Inscriptions un(e) GESTIONNAIRE ADMINISTRATION DES VENTES H/F, idéalement expert(e) dans les dispositifs de financement et l'alternance.

Vos principales missions seront les suivantes :

En lien avec l'activité du CFA :

- Accompagner les entreprises et les futurs apprentis dans l'élaboration de leur démarche

- Gérer l'administration des contrats d'apprentissage et de professionnalisation via notre logiciel de contractualisation

- Vérifier la complétude des dossiers selon la règlementation de la formation et les critères de prise en charge de notre OPCO

- Suivi de la facturation auprès des organismes de financement prenant en charge le coût de la formation (OPCO, CNFPT, entreprises.)

- Gérer et suivre les ruptures de contrat

- Réaliser l'enquête annuelle SIFA

En lien avec la formation initiale :

- Accompagner les futurs apprenants dans leur démarche de financement de leur formation

- Réaliser les devis et gérer les dossiers de prises en charge auprès des organismes de financement ou des entreprises (CPF, Pôle Emploi, Transition Pro, Région, entreprises...)

- Assurer le suivi du financement par des tiers (candidats ou employeurs) et maintenir une relation efficace avec les organismes de financement.

- Effectuer la saisie des déclarations Kairos/Transitions Pro

- Traiter les contrats de formation (de l'envoi à la réception via notre logiciel)

- Traiter les résiliations et les réclamations, ainsi que gérer les commandes EBP et les autres aspects administratifs.

Une formation interne sur le poste est prévue au démarrage de votre contrat.

Ennui inconnu au sein d'une équipe dynamique, souriante et solidaire ;-)

VOTRE PROFIL :

Diplomé(e) d'une formation BAC+2 minimum, vous disposez idéalement d'une première expérience réussie en OPCO, OF, CFA ou établissement d'enseignement supérieur.

Une expertise sur les dispositifs de financement et l'alternance serait un réel atout !

Vous êtes quelqu'un de rigoureux dans le suivi administratif du process d'administration des ventes et disposez d'une capacité d'adaptation en fonction de vos interlocuteurs.

Vous savez à la fois travailler de manière autonome et en équipe et êtes à l'aise avec les outils informatiques : Excel, Word, CRM, messagerie, TEAMS, .

Annuel de 24000.0 Euros à 25500.0 Euros sur 12.0 mois
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