Responsable service PaieGrand Port Maritime de Nantes Saint-Nazaire

Nantes Saint-Nazaire Port est le 4e Grand Port français, et c'est également le 1er port français de la façade atlantique. Sa zone industrialo-portuaire est au cœur d'une très grande Région qui voit s'implanter plusieurs leaders mondiaux, des filières économiques et industrielles de premier plan se traduisant par plus de 500 entreprises, 28500 emplois liés et plus de 6Mds exportation. Avec de grands énergéticiens présents, c'est également une plateforme énergétique majeure approvisionnant plus de 10% de l'énergie française.

Face aux enjeux de la transition énergétique et écologique, Nantes Saint-Nazaire Port s engage, pour les générations futures, à amorcer le monde d après qui se dessine. Il anticipe les changements et engage une mutation profonde de ses modèles environnemental et économique à l'échelle de l'Estuaire de la Loire en répondant aux grands enjeux de réindustrialisation, de souveraineté énergétique, de décarbonation de l'industrie et des transports.

Au cœur d un territoire riche et complexe, Nantes Saint-Nazaire Port se fixe l ambition de devenir l Ecoport national du Grand Ouest. En ce sens, et au-delà du label, il articule son projet stratégique 2021-2026 autour de trois objectifs majeurs. 1. Réussir la transition énergétique et écologique. 2. Conforter le rôle de porte maritime du Grand Ouest. 3. Servir le développement économique et social de l estuaire de la Loire.

Pour répondre à ces nombreux enjeux, une programmation d'investissements très ambitieuse de plus de 500M sur la période 2021-2030 a été élaborée et dont les directions en charge de la maitrise d'ouvrage, de l'ingénierie, de la maintenance et du patrimoine sont les pilotes. Cette programmation comporte notamment de nombreuses opérations liées au patrimoine et équipements industriels de Nantes Saint-Nazaire Port.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines vous pilotez l'ensemble du processus paie et administration du personnel. Vous supervisez la production des paies mensuelles ainsi que les diverses déclarations sociales. Vous organisez et supervisez les missions de l'équipe de techniciens de paie qui vous est rattachée (4 personnes). Vous êtes également pilote du projet de mise en place d'un nouveau système d'informations ressources humaines pour son volet paie et gestion administrative.

 

Vos missions principales sont :

Management de l'équipe paie

Pilotage du processus de paie en assurant la conformité règlementaire et dans le respect des accords d'entreprise

o Garantir le bon fonctionnement de la paie et de la gestion administrative du personnel en s'assurant de la bonne application des règles légales et accords entreprise.

o Tenir à jour les référentiels de paie et veiller à leur juste application

o Contrôler la paie, garantir la fiabilité et la confidentialité des données relatives à la paie et à l'administration du personnel.

o Assurer et fiabiliser le process de collecte des éléments variables de paie, de suivi des temps, activités et congés.

o Garantir l'exactitude des déclarations sociales, mensuelles, trimestrielles, annuelles auprès des organismes (France Travail, Urssaf, prévoyance, retraite, .) dans les délais réglementaires

o Assurer le lien fonctionnel avec l'Agence Comptable pour les opérations comptables issues de la paie. ...

Pilotage du projet SIRH sur son volet paie

o Suivre et animer l'avancement du projet o Rédiger la documentation, les spécifications fonctionnelles, élaborer les cahiers de charges

o Piloter la recette (plan de recette, scenarios de tests, réalisation et validation des tests)

o Suivre la résolution des anomalies ...

 

38 heures semaine (Congés, RTT, ...) - Télétravail partiel possible - Primes - CSE - Horaires variables - Ticket restaurant

Vous maîtrisez la réglementation sociale en matière de rémunération, de prévoyance et retraite ainsi que les techniques de paie et de calcul des charges. Vous connaissez des règles fonctionnelles et administratives de gestion des personnels. Vous avez une autonomie complète sur les missions liées à la paie. Vous avez connaissance du rôle et du fonctionnement des institutions et organismes sociaux et vous maîtrisez les outils informatiques et d'expertise sur excel.

 

Vous avez le goût pour le management d'équipe, un esprit fédérateur et d'accompagnement. Vous faîtes preuve d'initiative, d'autonomie, de rigueur et de précision Vous possédez le sens de l'analyse et des qualités rédactionnelles. Vous avez le sens relationnel et du dialogue, une bonne communication et un esprit de service Vous respectez les règles de confidentialité, objectivité et impartialité

 

Vous possédez une formation supérieure en paie (niveau bac+5) avec expérience confirmée dans le domaine de la paie Vous avez une expérience managériale et celle d'un changement d'outil paie