Secrétaire administratif H/FAgefiph

Vous souhaitez intégrer un cabinet structuré, humain et en pleine croissance, où votre rôle est clé dans le bon fonctionnement quotidien ?

Lynx RH recrute pour l'un de ses clients, un cabinet d'expertise comptable basé à Nantes, un(e) Secrétaire Administratif(ve) afin de renforcer son équipe.

Vos missions

Vos missions

Intégré(e) à une équipe dynamique de 65 collaborateurs, vous êtes un véritable pilier du support administratif et de la relation client.

Vous intervenez notamment sur :

1. Accueil & Administratif

• Accueil physique et téléphonique des clients
• Gestion du courrier (réception et envoi)
• Encaissement des règlements (chèques et virements) et lettrage des paiements
• Gestion des salles de réunion
• Tâches administratives variées

2. Suivi client & facturation

• Création et suivi des dossiers clients dans les logiciels internes (DIA / COALA)
• Ouverture des exercices et des missions
• Émission, vérification et envoi des factures clients
• Génération des prélèvements mensuels
• Suivi des règlements et relance des impayés
• Suivi de l'activité sur l'outil interne (type Oxyleo)

Pré-requis

Ce que nous vous offrons

• Un parcours d'intégration personnalisé et des formations régulières pour faire grandir vos compétences
• 1 jour de télétravail par semaine pour plus de flexibilité
• Une ambiance conviviale et bienveillante au sein d'une équipe engagée
• Avantages sociaux : chèques CSE, prime de participation, équipements modernes
• Un environnement de travail moderne, bien implanté localement

Poste basé à Nantes (44) - accès facile depuis le périphérique sud

Profil recherché

Le profil idéal

✔️ Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement en cabinet comptable

✔️ Maîtrise des outils informatiques et bonne connaissance des environnements numériques

✔️ La maîtrise des logiciels DIA et Sage Coala est un vrai plus

✔️ Excellent relationnel, sens de la confidentialité, rigueur et organisation

✔️ Réactivité, esprit d'équipe et capacité à faire des retours constructifs

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein