Critères de l'offre
Métiers :
- Office Manager (H/F)
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Compétences :
- Recouvrement
- Facturation
Lieux :
- Nantes (44)
Conditions :
- CDI
- 27 000 € - 32 000 € par an
- Temps Plein
- Déplacements occasionnels exigés
Description du poste
Contexte et objectifs du poste
Dans un contexte de croissance et de structuration de nos activités, nous recherchons un·e Gestionnaire Projets et Facturation pour renforcer le pilotage financier de nos projets IT.
Basé(e) à Nantes et rattaché(e) à la Direction Financière de Paris, vous serez chargé(e)de la gestion administrative complète des projets dans le système Odoo, ainsi que de la facturation et du recouvrement des paiements.
Missions principales :
- Créer et gérer des projets dans Odoo en lien avec les commerciaux et directeurs de projet
- Assurer l'obtention de l'exhaustivité des données nécessaires à la facturation mensuelle (projets, feuilles de temps, contrats, bons de commande).
- Assurer la facturation précise et en temps opportun des clients.
- Collaborer avec les équipes internes pour garantir la fluidité des opérations.
- Suivre et recouvrer les paiements en retard.
- Garant des process de facturation : 100% des revenus facturables facturés, absence d'encours supérieurs à 3 mois, relances et recouvrement clients.
- Garant du respect des délais de paiement (calcul et suivi du DSO).
En contact quotidien avec :
- Les sales, directeurs de projets, RH, le contrôle de gestion et les clients externes.
- Opérant la facturation d'une équipe de commerciaux définies, réparties dans plusieurs géographies en France.
Profil recherché :
- Expérience préalable dans la facturation de projets en régie ou au forfait
- Compétences solides en facturation et recouvrement
- Compétences en communication et en organisation (point mensuel, suivi d'obtention de documents clés etc.)
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Maîtrise des outils informatiques (bureautique) et capacité à apprendre (Odoo).
Rejoindre AmeXio c'est ?
Évoluer dans un environnement stimulant, en pleine transformation.
Contribuer à des projets à fort impact, avec une large autonomie et la possibilité d'être force de proposition sur des sujets stratégiques.
Bénéficier d'une culture d'entreprise bienveillante et orientée résultats, au sein d'équipes engagées, à taille humaine et accessibles.
Construire votre parcours professionnel avec de réelles perspectives d'évolution au sein du groupe et un accompagnement personnalisé.
Évoluer dans une entreprise avec stratégie RSE structurée, déployée à l'échelle du Groupe depuis 4 ans.
Parler d'Amexio, c'est parler d'une entreprise solide par son expertise Enterprise Content Management (ECM) et Customer Communications Management (CCM) et perspicace par son approche aussi bien en conseil, qu'en intégration, qu'en R&D et assistance technique.
Nous proposons différentes offres et produits pour répondre aux demandes de transformation digitale de nos clients (Capture documentaire, GED, BPM, Case Management, Contenu structuré, Content flow, SAE, etc.).
Leader européen dans notre domaine et fort de 800 collaborateurs·trices, nous sommes en pleine croissance international et nous souhaitons renforcer nos équipes Amexio Paris, Nantes, Montpellier et Lille.