OFFICE MANAGER (H/F)Avenir RH

Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim.

Avenir RH est une entreprise Handi-Solidaire

AVENIR RH est à la recherche d'un(e) OFFICE MANAGER H-F pour son client sur Nantes-Est.
L'entreprise a enregistré une très forte croissance les 5 dernières années et anticipe une tendance similaire pour les prochaines années. La société recherche un Office manager H/F autonome, dynamique, rigoureux, avec de bonnes capacités d'adaptation et ayant le sens des responsabilités et du travail en équipe.
Environnement international, poste très polyvalent et amené à évoluer !!

Vos principales missions :

- Gestion administrative générale :

• accueil physique et téléphonique (peu car l'équipe est autonome),

• gestion du courrier,

• relation avec les partenaires externes de l'entreprise (expert comptable, banque, assurances…),

• gestion des locaux,

• études comparatives pour des fournisseurs de fonctionnement (internet/téléphone, transporteur, assurances…),

• archivage des documents

- Gestion des clients/fournisseurs :

• production de documents (devis, bons de commande, factures…),

• suivi des dossiers clients/fournisseurs,

• pilotage et suivi des sous-traitants

• réalisation des contrats de mise à disposition de matériel,

• préparation et gestion des envois de marchandises en lien avec la production et le marketing (documents - bordereau transporteur, proforma, bon de livraison… - prise de photos, organisation de la collecte…),

• gestion des commandes en exonération de TVA,

• saisie des DEB/DES

- Gestion comptable et financière :

• contribution à la clôture de l'exercice comptable,

• participation au montage et au suivi des dossiers de financement (CIR, CIFRE…),

• suivi de la trésorerie,

• rapprochement bancaire,

• production et gestion des factures et documents comptables

- Gestion de l'administration du personnel :

• gestion logistique simple des déplacements des salariés et lien avec l'agence de voyage

Compétences :

· Outils bureautiques classiques (environnement Windows, Sharepoint, Teams..).

· Connaissances de l'import/export et des douanes

· Anglais courant lu, parlé et écrit.

Poste à pourvoir sur 35h / semaine en CDI

Rémunération selon profil entre 26K€ et 30K€