Chargé de paie et administration du personnel F/HApec

Square Habitat, c'est le réseau d'agences immobilières du Crédit Agricole composé de plus de 500 agences en France. Rejoindre Square Habitat, c'est intégrer une communauté de 3200 Femmes et Hommes, passionnés, bienveillants, responsables et talentueux, qui ont à cœur la réussite des projets immobiliers de nos clients.

Présent sur tous les métiers de l'intermédiation immobilière, Square Habitat intervient sur des missions variées pour répondre aux besoins de nos clients : transaction vente de neuf et d'ancien, transaction locative, location vacances et administration de biens (Syndic et Gestion locative).

Au sein de Square Habitat Ouest Immobilier pour ce poste, vous embarquerez aux côtés des Réseaux Square Habitat Bretagne et Square Habitat Atlantique Vendée : une centaine d'agences et plus de 550 collaborateurs engagés.

Pour répondre au développement de ces 2 réseaux et du siège de l'entreprise, basé à NANTES, le service Ressources Humaines (composé de 8 personnes) recherche :

Un.e Chargé de paies et administration du personnel

Poste à pourvoir en CDI dès que possible (140 route de Paris 44300 Nantes)

Les missions que nous vous proposons :

1/ Paie (dans le cadre d'une paie externalisée) :

• Vous collectez, vérifiez et traitez les éléments de paie (variables, absences,…)
• Vous contrôlez des bulletins en veillant à l'exactitude des données et à la conformité avec les règles légales en vigueur
• Vous assurez le suivi des acomptes, saisies, IJ
• Vous assurez les diverses déclarations (action logement, Taxes agefiph)
• Vous assurez la relation avec des organismes/administrations (Urssaf, retraite complémentaire, prévoyance)
• Vous suivez et mettez en œuvre des mesures de gestion nécessaires sur les sujets liés à la période d'essai, fin de contrat, temps de travail, visites médicales, retour arrêts maladie, etc

2/ Administration du Personnel :

• Vous assurez la gestion administrative du salarié de son entrée à sa sortie
• Vous êtes en charge du suivi des notes de frais
• Vous répondez aux diverses questions des collaborateurs (traitement mail et téléphone)

Les 3 bonnes raisons de nous rejoindre :

• Un environnement basé sur le bien-être & l'humain : une organisation du travail prônant la confiance et l'autonomie, des relations de travail conviviales et une sérénité au quotidien.
• Un accompagnement pour monter en compétence
• L'appartenance au groupe Crédit Agricole, fort d'une notoriété nationale basée sur son savoir-faire, son éthique et l'accompagnement de ses clients.

Notre parcours de recrutement

1. Présélection sur CV
2. Entretien téléphonique
3. Entretien physique avec Vincent (Responsable RH) et Salomé notre Chargée de recrutement

Les qualités que nous recherchons pour cette missions :

• Vous avez une formation en Paie / RH complétée d'une expérience réussie sur un poste similaire avec :
  • Une technicité sur les sujets paie vous permettant de détecter les anomalies, de répondre aux questions, conseillers vos interlocuteurs (gestion des sites URSSAF, retraite complémentaire …)
  • La réalisation des diverses formalités d'embauche
  • Des connaissances sur les contrats de travail, les procédures de rupture et le disciplinaire
• Idéalement, vous connaissez les logiciels Silae, Lucca et Peoplesphere

Au-delà de ces compétences techniques, nous recherchons également une personne qui pourrra s'intégrer au sein de l'équipe. N'hésitez pas à postuler si vous vous reconnaissez dans les qualités ci-dessous :

• Vous êtes avant tout une personne rigoureuse et organisée dans votre quotidien
• En tant que membre du service RH, nous recherchons une personne sachant faire preuve de discrétion et de confidentialité.
• Vous êtes force de propositions pour améliorer votre poste et le quotidien du service.
• Vous aimez le travail en équipe et recherchez un environnement de travail studieux mais convivial !

Nos offres sont ouvertes aux salarié·e·s reconnu·e·s travailleurs et travailleuses en situation de handicap, n'hésitez pas à postuler !

Square Habitat, c'est le réseau d'agences immobilières du Crédit Agricole composé de plus de 500 agences en France. Rejoindre Square Habitat, c'est intégrer une communauté de 3200 Femmes et Hommes, passionnés, bienveillants, responsables et talentueux, qui ont à cœur la réussite des projets immobiliers de nos clients.