Gestionnaire administratif petite enfance (H/F)France Travail
Treillières (44)CDD
Il y a 7 jours
Critères de l'offre
Métiers :
- Employé administratif (H/F)
- + 1 métier
Expérience min :
- débutant à 1 an
Secteur :
- Fonction publique
Lieux :
- Treillières (44)
Conditions :
- CDD
- Temps Plein
Description du poste
Date prévue de recrutement : dès que possible
Temps de travail : temps complet
Durée : contrat de 3 mois
Type de recrutement : non titulaire
Nombre d'offre(s) : 1
Grades/Cadres d'emploi : Adjoint administratif
Responsable hiérarchique direct : Cécile Geeraert
Service d'affectation : Petite enfance
Nombre d'agents à encadrer : Néant
Missions du poste :
Placé.e sous la responsabilité du responsable Petite enfance, vous aurez pour missions d'assister la responsable du Multi-accueil et la responsable du service Petite enfance dans leurs tâches administratives.
Vos principales activités seront :
- La gestion du logiciel Gestion Concerto
- Créer et suivre les contrats famille réguliers et occasionnels du multi accueil
-Saisir les pointages pour le multi accueil et la passerelle
- Vérifier les données pour la facturation et réalisation des régularisations
- Mettre à jour des données des états CAF pour le multi accueil et la passerelle
La gestion de la CAF :
- Développer des outils pour le suivi et les bilans CAF
- Saisir les prévisionnels, les actualisés, les bilans d'activité et des bilans financiers dans AFAS
- Saisir et suivre les demandes de subventions
- Suivre les conventions
La gestion administrative du multi accueil :
- Participer à la commission d'attribution des places
- Suivre administrativement les relations famille, les contrats des agents et des stagiaires
La gestion administrative des services petite enfance :
- Créer et mettre en place d'outils de gestion
- Créer des bons de commande et des bons d'engagement
- Participer aux réunions petite enfance et rédaction des comptes rendus
- Suivre les conventions PMI et Éducation nationale
Profil recherché, compétences et qualités requises :
Savoirs :
- Politiques publiques petite enfance
- Règlementation et fonctionnement des structures petite enfance
- Gestion administrative
Savoir-faire :
- Maitrise de concerto serait un plus
- Maitrise des partenariats CAF
Savoir-être :
- Savoir travailler de manière participative en transversalité et être force de proposition
- Adaptabilité
- Aisance relationnelle
- Capacité d'organisation
- Appétence pour la petite enfance
Informations complémentaires :
Date limite de candidatures : 11/11/2024
Les candidatures sont à adresser à Monsieur le Maire par voie postale ou à ************************** (lettre de motivation + CV).
Contrat prévoyance collectif (facultatif) avec participation financière de l'employeur.
Prestations sociales et culturelles (COS 44).
Contact Madame Cécile Geeraert, Responsable du service Petite Enfance, au **************
Date de jury : semaine 48
Temps de travail : temps complet
Durée : contrat de 3 mois
Type de recrutement : non titulaire
Nombre d'offre(s) : 1
Grades/Cadres d'emploi : Adjoint administratif
Responsable hiérarchique direct : Cécile Geeraert
Service d'affectation : Petite enfance
Nombre d'agents à encadrer : Néant
Missions du poste :
Placé.e sous la responsabilité du responsable Petite enfance, vous aurez pour missions d'assister la responsable du Multi-accueil et la responsable du service Petite enfance dans leurs tâches administratives.
Vos principales activités seront :
- La gestion du logiciel Gestion Concerto
- Créer et suivre les contrats famille réguliers et occasionnels du multi accueil
-Saisir les pointages pour le multi accueil et la passerelle
- Vérifier les données pour la facturation et réalisation des régularisations
- Mettre à jour des données des états CAF pour le multi accueil et la passerelle
La gestion de la CAF :
- Développer des outils pour le suivi et les bilans CAF
- Saisir les prévisionnels, les actualisés, les bilans d'activité et des bilans financiers dans AFAS
- Saisir et suivre les demandes de subventions
- Suivre les conventions
La gestion administrative du multi accueil :
- Participer à la commission d'attribution des places
- Suivre administrativement les relations famille, les contrats des agents et des stagiaires
La gestion administrative des services petite enfance :
- Créer et mettre en place d'outils de gestion
- Créer des bons de commande et des bons d'engagement
- Participer aux réunions petite enfance et rédaction des comptes rendus
- Suivre les conventions PMI et Éducation nationale
Profil recherché, compétences et qualités requises :
Savoirs :
- Politiques publiques petite enfance
- Règlementation et fonctionnement des structures petite enfance
- Gestion administrative
Savoir-faire :
- Maitrise de concerto serait un plus
- Maitrise des partenariats CAF
Savoir-être :
- Savoir travailler de manière participative en transversalité et être force de proposition
- Adaptabilité
- Aisance relationnelle
- Capacité d'organisation
- Appétence pour la petite enfance
Informations complémentaires :
Date limite de candidatures : 11/11/2024
Les candidatures sont à adresser à Monsieur le Maire par voie postale ou à ************************** (lettre de motivation + CV).
Contrat prévoyance collectif (facultatif) avec participation financière de l'employeur.
Prestations sociales et culturelles (COS 44).
Contact Madame Cécile Geeraert, Responsable du service Petite Enfance, au **************
Date de jury : semaine 48
Durée du contrat : 3 mois
Salaire et avantages
Mensuel de 1802.0 Euros sur 12.0 mois
Référence : 183RJXB