Gestionnaire administrative Marchés publicsNANTES METROPOLE

• DG Ressources/ Département du BATI/ DAF

DG Ressources/ Département du BATI/ DAF

Activités principales :

Gestion de la phase de signature et notification des marchés publics
Vérifier la complétude des dossiers de candidatures des entreprises attributaires
Rédiger les lettres de regret / plaisir / notification pour l'ensemble des consultations
Gérer et suivre les signatures des pièces de procédure et pièces de marchés (y compris nantissement, RAO, protocole transactionnel, avenants...)
Scanner certaines pièces (AE, devis...) pour diffusion interne
Enregistrer les renseignements dans les outils métiers (EOLE, Atexo, base de données excel,…)
Pré saisir les fiches « marchés » dans Coriolis
Envoyer les notifications aux attributaires et gestion des accusés réception
Diffuser les dossiers marchés vers les opérationnels BATI et comptabilité
Classer puis archiver les documents de marchés
Suivre les tableaux de reporting
Appliquer la démarche qualité du service : contribuer à la mise à jour des outils et modèles nécessaires aux missions de service, l'harmonisation des documents de marchés en lien avec la DCP, le suivi des engagements Qualité du processus marchés publics.

Conduire la procédure de reconduction des marchés
Mettre à jour le tableau de suivi des marchés à reconduire
Se mettre en relation avec les techniciens
Assurer le suivi du courrier (mise en forme, signature, envoi recommandé, scan)
Enregistrer et archiver le dossier

Suivre et contrôler les actes de sous-traitance
Réceptionner la demande de sous-traitance par courrier ou par les techniciens
Vérifier le DC4 et les pièces transmises par l'entreprise
Relancer l'entreprise quant aux éléments manquants pour compléter le dossier
Demander la validation au comptable et au technicien
Notifier la sous-traitance
Mettre à jour le tableau de sous-traitance
Effectuer la transmission de la sous-traitance notifiée à l'ensemble des acteurs

Intègre à ses activités les attentes de la certification qualité, sécurité et environnement
Respect les directives et procédures en matières d'hygiène-sécurité, environnement et qualité
Communique à sa hiérarchie les anomalies rencontrées et les risques engendrés, participe à leur résolution
Contribue aux actions collectives visant l'amélioration des conditions de travail : évaluation des risques, prérequis techniques, établissement de guides…
Agit dans son travail en recherchant la sécurité pour tous, la satisfaction des partenaires du BATI, la réduction de nos impacts environnementaux

Vous avez de bonnes connaissances des marchés publics ainsi que des règles juridiques et réglementaires, notamment en terme de suivi de la sous traitance.
Vous maîtrisez les outils informatiques et les techniques du secrétariat.
Vous aimez le travail en équipe et faites preuve de discrétion.

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