CHARGE DE FORMATION F/HCoopérative U

Rejoignez une équipe soudée et un manager bienveillant en devenant Chargé de Formation (H/F) chez la Coopérative U Enseigne. Au sein du pôle déploiement des formations magasin, vous assurez l'organisation logistique des sessions de formation et la gestion administrative des dossiers. Véritable représentant de Force U, vous êtes une personne rigoureuse avec le sens du relationnel.

Vos principales missions sont les suivantes :

- Vous organisez les formations en participant à la planification des sessions de formation en passant par la saisie des bons de commande jusqu'à l'accueil et l'orientation des stagiaires et formateurs.

- Vous réalisez le suivi administratif et financier des dossiers formations : Vous collectez et contrôlez l'ensemble des pièces nécessaires à la constitution du dossier administratif, puis les saisissez dans le logiciel de gestion de la formation avant de procéder à à la facturation.

- Vous participez à l'élaboration de reporting d'activité

- Vous participez à des actions de relances pour optimiser le remplissage des sessions.

- Vous êtes l'interlocuteur privilégié des points de vente pour toute question relative aux inscriptions ou suivi administratif des dossiers de formation.

Vous justifiez d'une expérience professionnelle significative en assistanat administratif. Vous avez un bon relationnel, vous êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral et vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre dynamisme. Une aisance et un intérêt pour les outils informatiques (Excel, Word) sont indispensables. La connaissance de Training Orchestra sera un atout à votre candidature.