Assistant de direction & Comptable (H/F)SUPPLAY INTERIM
Nantes (44)CDI
Il y a 9 jours
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant/Secrétaire de direction (H/F)
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Diplômes :
- Bac+2, type DEUG, DUES
Lieux :
- Nantes (44)
Conditions :
- CDI
- Temps Plein
L'entreprise : SUPPLAY INTERIM
Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Description du poste
SUPPLAY NANTES TERTIAIRE recrute pour l'un de ses clients, un ASSISTANT DE DIRECTION & COMPTABLE (H/F) en CDI.
Vos missions seront les suivantes :
- Rapprochements bancaires et suivi trésorerie
- Saisie factures fournisseurs
- Règlements fournisseurs
- Encaissements clients
- Facturation des clients (fournitures, main d'oeuvre, ...)
- Gestion des notes de frais et des tickets CB du chef d'entreprise
- Préparation des éléments variables de paie (paniers, tickets resto, suivi du temps passé, absences, RTT, Congés ....)
- Déclaration TVA (TVA sur les encaissements et TVA sur les débits)
- Passage et enregistrement des écritures comptables et relation avec l'Expert comptable
- Tenue à jour des indicateurs de performance (Trésorerie, encours, FAE, CA, Commandes...)
- Suivi des déclarations + inventaire annuel
- Suivi et renouvellement des habilitations de l'entreprise
- Analyses et statistiques selon besoins exprimés
- Gestion et suivi des contrats clients
- Traitement des mails quotidiens (analyse et actions)
- Mise à jour des tarifs de certains fournisseurs dans les bases de données logicielles
Vos missions complémentaires
- Proposer des dates d'intervention à des clients (mail/téléphone)
- Répondre au téléphone / prise de message téléphonique
- Planification des techniciens sur site
- Utilisation des outils bureautiques type suite Office
- Utilisation Excel
- Réception physique des livraisons
Poste à pourvoir dès que possible sur le secteur de NANTES.
Ces missions vous intéressent ? N'hésitez plus, postulez !
Vos missions seront les suivantes :
- Rapprochements bancaires et suivi trésorerie
- Saisie factures fournisseurs
- Règlements fournisseurs
- Encaissements clients
- Facturation des clients (fournitures, main d'oeuvre, ...)
- Gestion des notes de frais et des tickets CB du chef d'entreprise
- Préparation des éléments variables de paie (paniers, tickets resto, suivi du temps passé, absences, RTT, Congés ....)
- Déclaration TVA (TVA sur les encaissements et TVA sur les débits)
- Passage et enregistrement des écritures comptables et relation avec l'Expert comptable
- Tenue à jour des indicateurs de performance (Trésorerie, encours, FAE, CA, Commandes...)
- Suivi des déclarations + inventaire annuel
- Suivi et renouvellement des habilitations de l'entreprise
- Analyses et statistiques selon besoins exprimés
- Gestion et suivi des contrats clients
- Traitement des mails quotidiens (analyse et actions)
- Mise à jour des tarifs de certains fournisseurs dans les bases de données logicielles
Vos missions complémentaires
- Proposer des dates d'intervention à des clients (mail/téléphone)
- Répondre au téléphone / prise de message téléphonique
- Planification des techniciens sur site
- Utilisation des outils bureautiques type suite Office
- Utilisation Excel
- Réception physique des livraisons
Poste à pourvoir dès que possible sur le secteur de NANTES.
Ces missions vous intéressent ? N'hésitez plus, postulez !
Description du profil
Vos atouts pour ce poste :
- Communiquant
- Curieux
- Consciencieux
- Organisé
- Avoir le sens des priorités
- Bonne élocution
- Action collective
- Communiquant
- Curieux
- Consciencieux
- Organisé
- Avoir le sens des priorités
- Bonne élocution
- Action collective
Référence : 42510237