Assistant de Direction (F/H) - Nantes (44)Agefiph
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de direction (H/F)
Expérience min :
- 3 à 20 ans
Compétences :
- Anglais
Lieux :
- Nantes (44)
Conditions :
- CDI
- Temps Partiel
- Télétravail occasionnel accepté
L'entreprise : Agefiph
AKTISEA est un cabinet spécialisé dans l'animation des politiques handicap des entreprises.
En tant qu'experts du handicap, nous accompagnons les entreprises dans l'animation de leur politique handicap ainsi que les candidats BOETH dans leur recherche du poste idéal. Un poste adapté à leurs besoins et à leurs envies : stage, alternance, CDD, CDI.
En plus d'être un cabinet de conseil, nous sommes une Entreprise Adaptée et comptons plus de 55% de personnes en situation de handicap dans notre effectif. Nous œuvrons chaque jour pour plus de diversité et pour une société plus inclusive.
Description du poste
Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans l'Audit, le Conseil, l'Expertise comptable ou du Juridique & fiscal, un(e) Assistant de Direction, à temps partiel.
Ce poste est à pourvoir à Nantes (44).
En collaboration avec l'Associé, au sein d'une équipe de 20 personnes présentes sur 2 sites (Nantes et Rennes) et au sein d'un groupe plus large de plusieurs métiers regroupant 50 consultants votre mission, en tant que Assistant de Direction F/H consiste à :
- Assistanat de direction :
- Tenue des agendas
- Organisation des déplacements en France et occasionnellement à l'étranger
- Organisation des réunions clients et réunions internes
- Aide au développement commercial : suivi SalesForce
- Assistanat administratif :
- Suivi des procédures de Risk Management (lancement des missions, contrôle des procédures internes)
- Suivi des missions : lettres de mission, facturation, encaissement, suivi des temps
- Lien avec les assistantes des autres services
- Assistanat RH :
- Participation au processus de recrutement : suivi candidatures, organisation entretiens
- Accueil des nouveaux collaborateurs
- Contact quotidien avec les équipes et relai avec le service des ressources humaines.
Description du profil
- Vous justifiez d'une expérience préalable réussie d'au minimum 3 à 5 ans sur un poste similaire en assistanat polyvalent dans un environnement exigeant.
- Votre technicité ainsi que vos qualités relationnelles vous permettent d'instaurer des relations de confiance avec vos collaborateurs, vos clients et vos collègues.
- Vous êtes reconnu pour votre agilité, proactivité et dynamisme.
- Vous avez l'esprit d'initiative, vous êtes orienté solutions et disposez d'une appétence pour l'utilisation d'outils digitaux, dont le Pack Office.
- Vous êtes organisé et méticuleux dans l'accomplissement de vos missions. Vous avez la capacité d'anticiper les besoins et de faire face aux imprévus.
- La maitrise de l'anglais serait un plus.
Si cette offre vous intéresse, vous pouvez postuler directement en ligne ou nous envoyer votre CV sur l'adresse mail suivante : *******************
Nabila, notre chargée de Recrutement est également joignable au **************
Nous vous attendons !