Assistant de gestion administrative F/HSYNERGIE

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.

Au quotidien l'assistant(e) d'agence assure le secrétariat de l'agence
Accueil physique et téléphonique des candidats et clients.
(mise en forme du contrat, mise en place de la visite médicale, saisie des heures, facturation…)
Compétences requises : maîtrise du pack office, qualités relationnelles, réactivité et sens de l'organisation.

Analyser et traiter en toute autonomie un litige intérimaire ou client - Imprimer des documents techniques - Constituer des dossiers de candidature - Gérer un portefeuille de paie d'intérimaires - - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de communication - Gestion de la relation avec les fournisseurs - Environnement juridique de l'entreprise - Gestion de la relation avec la clientèle - Législation et réglementation intérimaire - Gestion et développement des ressources humaines - Veille informationnelle

Autonomie - Fiabilité - Faculté d'écoute - Esprit d'analyse - Méthode - Organisation - Polyvalence - Capacité à prendre des initiatives - Capacité à gérer des situations stressantes