Assistant de gestion administrative F/HSYNERGIE

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.

Vous serez chargé(e) de diverses tâches administratives :

Missions principales :

- Gestion des e-mails et des appels téléphoniques
- Saisie des rapports journaliers de chantier
- Saisie des bons de livraison (BL) des fournisseurs de
chantier
- Saisie des sorties de stock
- Saisie des devis sur le logiciel Proginov
- Saisie des factures fournisseurs
- Gestion des déclarations de travaux (DICT)
- Commande des fournitures
- Saisie et suivi du tableau des pointages d'heures
- Contrôle des heures du tableau de pointage avec le
logiciel Proginov pour envoi au service RH (paie)
- Téléchargement et gestion des appels d'offres
(création des dossiers)
- Réponse aux appels d'offres
- Tâches courantes de secrétariat

Profil recherché :
Une première expérience dans le secteur du BTP serait un plus apprécié.

Conditions :
Poste à temps plein (35h/semaine)
Durée : du 2 décembre 2024 à mi-mai 2025
Rémunération : selon expérience

Autonomie - Fiabilité - Faculté d'écoute - Esprit d'analyse - Méthode - Organisation - Polyvalence - Capacité à prendre des initiatives - Capacité à gérer des situations stressantes