Assistant de direction F/HApec

Vos missions :

• Gestion administrative et financière : vous définissez et supervisez la gestion administrative et financière de l'agence, en alignement avec les choix stratégiques des associés et les réglementations en vigueur.
• Pilotage de la rentabilité financière : vous optimisez la rentabilité financière de l'agence, tout en veillant à la conformité réglementaire.
• Maîtrise des charges : vous assurez la maîtrise des charges et leur adéquation avec les besoins opérationnels.
• Gestion des locaux et moyens : vous veillez à la bonne gestion des locaux et des moyens mis à disposition des collaborateurs.
• Evaluation des risques : vous évaluez continuellement les risques commerciaux, assurantiels, juridiques et financiers et prenez les initiatives nécessaires pour sécuriser les activités.
• Valorisation de l'Image de l'agence : vous supervisez la communication interne et externe et coordonnez les actions de communication.
• Supervision du système d'information : vous garantissez la pertinence du système d'information en relation avec les prestataires.
• Pilotage des projets transverses : vous coordonnez la mise en œuvre des projets transverses et gérez le budget afférent.
• Développement de la capacité de maîtrise d'œuvre : vous coordonnez les relations avec les clients et prescripteurs et traitez directement avec eux toute difficulté.
• Coordination des ressources humaines : vous gérez les recrutements, les entretiens individuels et professionnels et coordonnez les actions de formation.

Ce qu'il vous faut pour réussir :
Vous devez être titulaire d'un BTS Assistant de direction et justifier d'une expérience d'au moins 10 ans dans un poste similaire. Vous possédez une maîtrise de l'environnement juridique et réglementaire des entreprises d'architecture, êtes capable d'interagir avec diplomatie et assertivité. Votre compétence en vérification, clarification, synthèse et mise en forme des informations est avérée. En matière de comptabilité et de gestion, vous êtes familier avec les normes IFRS ainsi qu'avec la comptabilité analytique, générale et publique. Vous avez également des compétences en contrôle de gestion, analyse des risques financiers, audit comptable et financier. Votre connaissance de la convention collective des entreprises d'architecture est solide et vous êtes capable de construire et actualiser des tableaux de bord, ainsi que d'analyser des résultats et tendances. Vous avez de l'expérience en management et animation d'équipe pluridisciplinaire, maîtrisez les principes et exigences du management qualité.

Sur le plan personnel, vous montrez l'exemple, êtes positif, exigeant, respectueux et respecté. Vous organisez votre travail selon les priorités et les objectifs de l'entreprise, faites preuve de rigueur et de précision. Vous donnez la priorité aux résultats, impulsez et terminez les actions et travaux engagés. Votre capacité à vous adapter, à changer et à promouvoir le changement est fort et vous êtes force de proposition, prenant des initiatives. A l'écoute, vous faites preuve d'empathie et travaillez en équipe. Enfin, vous avez de l'humour, pratiquez l'autodérision et adaptez votre comportement à des interlocuteurs variés.

Si vous êtes prêt à apporter votre expertise et votre énergie à l'équipe, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Rejoignez-notre client et contribuez à façonner l'avenir de l'agence !
Conditions :

• Statut Cadre.
• Salaire selon profil.

Notre client, bureau d'architecture renommé à Nantes recherche dans le cadre de son développement un Assistant de direction confirmé pour jouer un rôle clé dans la gestion et le développement de son agence pour un contrat à durée indéterminée.