Assistant de direction F/HVINCI

Au sein du CSP (Centre de Services Partagés) du pôle ROUTES de VINCI CONSTRUCTION basé à Nantes, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e).

Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous serez en charge de l'accueil et divers travaux de secrétariat, en lien avec les différents services et entités du périmètre Centre-Ouest :

• Assurer l'accueil physique et des appels téléphoniques reçus au CSP;
• Réception et distribution du courrier, affranchissement des envois et gestion des colis recommandés;
• Assurer la logistique et l'intendance du CSP : gérer l'approvisionnement des fournitures consommables et des abonnements divers, organiser les demandes d'intervention pour l'entretien des locaux (espaces verts, services ménage/maintenance, photocopieurs,…), organiser la logistique des sessions de formation au CSP (salles, restauration);
• Participation à l'organisation d'évènements collectifs : séminaires, moments de convivialité, soirée de fin d'année;
• Administration de l'outil de gestion des voyages, gestion des locations de véhicules, et traitement administratif des contraventions reçues au CSP;
• Réalisation de travaux administratifs courants : saisie et mise en forme de courriers, supports de communication, plannings, organigrammes, des consignes de fonctionnement dans les locaux, et divers documents RH;
• Appui à la direction financière pour la gestion des notes de frais, mise à jour de documents légaux et assistanat sur la gestion des documents et informations bancaires, suivi des délégations de pouvoir et des mandats, convocation de réunions de gérance.

Poste en CDI à pourvoir sur Nantes Nord (près de l'arrêt tram L2 Recteur Schmitt)

Statut ETAM - contrat temps plein 37h/semaine

Avantages :

• 13ème mois
• 9 RTT
• Tickets restaurant
• Avantages et Plan Epargne Groupe VINCI

De formation idéalement Bac+2 type BTS / DUT, vous avez une expérience d'au moins 5 ans en tant qu'assistant(e)/secrétaire de direction, dans un contexte multi-sites.

Vous avez de bonnes qualités rédactionnelles et une excellente maîtrise des outils informatiques et collaboratifs (Pack Office, Outlook, progiciels RH / gestion), indispensables à la bonne tenue de ce poste.

Plus qu'un diplôme, nous recherchons avant tout une personnalité ! Vous êtes une personne enthousiaste, organisée et rigoureuse, qui sait entretenir un bon relationnel et vous avez le sens du service.

Vous êtes dynamique et polyvalent(e), et avez une bonne capacité à analyser et gérer de grandes quantités d'informations.