Assistant administratif d'agence travaux (H/F)Manpower
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant d'agence (H/F)
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Diplômes :
- Bac+2
Lieux :
- Couëron (44)
Conditions :
- CDI
- À partir de 28 000 € par an
- Temps Plein
L'entreprise : Manpower
Acteur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité.
Manpower s'appuie sur 650 agences d'intérim et 100 cabinets de recrutement partout en France pour mettre en adéquation les besoins en recrutement des entreprises avec les candidats en recherche d'un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance.
Pour rapprocher les enjeux business et les ambitions des entreprises avec les meilleurs Talents experts de leur métier, Manpower a lancé un nouveau réseau pour le recrutement de profils Experts & Cadres : fort de 50 agences spécialisées avec plus de 100 consultants sur 9 hyperspécialisations, au cœur des plus grands bassins d'emploi.
Description du poste
Notre client est un groupe national, composé de 14 agences, et 280 Salariés , spécialisé dans les travaux techniques dans le domaine du batiment, vous allez rejoindre l'agence de Coueron, composée de 10 salariés, dans le cadre d'une création de poste.
En tant qu'interlocuteur(trice) privilégié(e) des visiteurs et partenaires, vous assurez la gestion administrative et l'accueil, garantissant le bon fonctionnement de l'agence et la fluidité des échanges internes et externes.
- Accueil physique et téléphonique Accueillir visiteurs (clients, partenaires, fournisseurs) avec professionnalisme et courtoisie. Gérer les appels entrants, orienter les interlocuteurs et transmettre les messages. Maintenir une zone d'accueil organisée.
- Gestion administrative Préparer, classer et archiver devis, factures, courriers et contrats. Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs. Gérer le courrier entrant/sortant et organiser les commandes de fournitures.
- Assistance à la direction et aux équipes Soutien administratif aux équipes et responsables de chantier. Planifier réunions et déplacements. Suivre les documents nécessaires aux chantiers (autorisation, déclarations).
- Suivi comptable de base Saisie des factures et suivi des règlements avec le service comptabilité. Préparation de tableaux de suivi administratif et financier. Profil recherché Diplômé(e) Bac+2 en administration, gestion ou équivalent, avec une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire, idéalement dans les travaux publics, le bâtiment ou la gestion de sinistres assurance.
Compétences
- Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance des logiciels de gestion administrative (ERP, un atout)
- Capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable
Qualités personnelles
- Sens de l'organisation et rigueur
- Bon relationnel et sens de l'accueil
- Gestion efficace des priorités et des urgences
- Discrétion et respect de la confidentialité
Conditions & avantages
- 39h/semaine, rémunération sur 13,3 mois (28K€)
- Primes semestrielles & intéressement
- Tickets restaurant
- Intégration avec 2 semaines de formation à Bordeaux
- Ambiance conviviale & équipe dynamique
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap